مدیریت پروژه2018-12-29T10:50:25+03:30

آموزشگاه مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه فراهمراهان

با فراگیری دانش‌های مدیریت پروژه قدمی برای آینده برداریم

مدیریت پروژه


نگرشی نوین به مدیریت پروژه

تمامی آنچه بدان نیاز دارید تا به وسیله آن به اهداف خود در زمینه برنامه ریزی، کنترل و مدیریت پروژه جامه عمل بپوشانید هم اکنون از آن شماست.

چرا آموزشگاه مدیریت و کنترل پروژه فراهمراهان را انتخاب می‌کنید؟

آموزشگاه مدیریت پروژه فراهمراهان در زمینه‌های زیر مشغول به فعالیت و آموزش است :

آموزش نرم افزار های برنامه ریزی و کنترل پروژه ( برای کارشناسان و مدیران پروژه )

آموزش استانداردها و نرم افزار های مدیریت پروژه ( برای ساختن آینده‌ای بهتر )

راهکارهای کسب و کار ( برای حرکت از سکون به پویایی کسب و کار )

راه حل‌های دیجیتال مارکتینگ ( برای توسعه روز افزون همه مشاغل در دنیای دیجیتال )

بستر سازی شبکه سازمان ها برای ارتباطات موثر بین دفاتر سازمان ( شبکه های گسترده سازمان مانند : اینترنت ، اینترانت ، LAN و … )

طراحی و تولید محتوای تخصصی سایت سازمانی ( تولید علم و بالا بردن سطح علمی )

و ارائه طرح ساختار مدیریت پروژه براساس استانداردهای جهانی PMBOK . ( برای حرکت به بالاترین رده های مدیریت در سطح دنیا )

آموزشگاه مدیریت پروژه و کنترل پروژه فراهمراهان :

با تکیه بر دانش متخصصان و مشاوران خود قادر به ارائه هرگونه خدمات تخصصی زمینه مدیریت پروژه می‌باشد.

این خدمات می‌تواند از ابتدایی ترین مراحل مانند مطالعات امکانسنجی و ارزیابی اقتصادی پروژه تا مدیریت پروژه ها در سطوح مختلف مدیریتی و مشاغل گوناگون

بررسی و آماده سازی زیرساخت مناسب برای تبلیغات در فضای مجازی و دیگر رسانه‌ها،

هوشمند سازی کسب و کار ( Business Intelligence )

سامانه نرم افزاری مدیریت گردش کاری مدارک در بخش های Engineering و Procurement یا همان EDMS با

استفاده از زیر ساختهای استاندارد مانند Microsoft SharePoint Server 2013/2016 ، Microsoft SQL Server 2014/2016

هماهنگی بین بخشهای فروش و فنی به خصوص در کسب کار های نوپا و چابک ،

بازدید ، بررسی ، تیم سازی و چابک سازی برای سازمان های بزرگ که چابکی کمی دارند در راستای بهبود سبک مدیریتی ،

پیشنهاد راهکار و در نهایت ارائه خدمات در کمترین زمان برای توسعه کسب و کار .

از دلایل دیگر وجود آموزشگاه مدیریت پروژه فراهمراهان می توان به موارد زیر اشاره کرد :

تامین نیاز جامعه در زمینه مشاوره مدیریت پروژه ، کنترل پروژه و نرم افزارهای مدیریت پروژه

آموزش گسترش کسب و کار و اصول بازاریابی و پیاده سازی آن برای شرکت ها

راه حل های مدیریتی جامع برای فروش و افزایش درآمد روز افزون کسب و کار

تبلیغات پویا و کارآمد تهاجمی بازار برای افزایش بازدهی هزینه های تبلیغاتی انجام شده

و از همه مهم‌تر افزایش دانش اجتماعی و فناوری در روند برنامه ریزی استراتژیک و مدیریت پروژه با نوید رشد خلاق و نوآوری می باشد.

تاریخچه مدیریت پروژه

تاریخچه مدیریت پروژه به سیستم ها و روش‌هایی باز می‌گردد که بیش از صد سال پیش در کسب‌ و ‌کارها و پروژه های ساخت وساز شروع به گسترش کردند.

در سالهای اخیر مدیریت پروژه رشد شایان ذکری داشته و به عنوان یک فرآیند مجزا و جدی شروع به فعالیت کرده است.

در صحنه تجارت جهانی، یعنی جایی که شرکت‌های مدیریت پروژه دائما به دنبال رسیدن به مزیت رقابتی هستند،

استفاده صحیح از نرم افزار مدیریت پروژه به یک عامل کلیدی و مهم برای بهتر به ثمر رسیدن پروژه ها تبدیل شده است.

مدیران پروژه

برعکس مدیران تجاری شرکت ها، فقط به یک جنبه از پروژه نمی نگرند بلکه پروژه ها را از جنبه های مختلف می سنجند.

مدیران تجاری برای رسیدگی و مقابله با مسائل مدیریتی محدودیت زمانی هم ندارند در عوض مدیران پروژه وظیفه‌ و مسوولیت سختی دارند.

مدیران پروژه باید همه جنبه‌های پروژه را بررسی کنند، مدیریت ریسک پروژه را بر عهده بگیرند و از انجام درست و به موقع آنها در محدوده‌ی بودجه‌ای که برایشان تعیین شده اطمینان حاصل کنند.

برای موفق شدن در انجام صحیح و به موقع پروژه‌ها، مدیران پروژه باید مهارت‌‌های خاصی به دست بیاورند و مدارکی بگیرند که صلاحیت‌ آنها را در انجام این ماموریت دشوار تأیید نمایند.

مدیران پروژه باید توان تحلیل پروژه ها را داشته باشند و بتوانند با دیگران به خوبی ارتباط بر قرار نمایند در غیر این صورت انجام پروژه ها بسیار سخت و پیچیده خواهد بود.

فرآیند مدیریت پروژه و کنترل پروژه

مدیر پروژه، مدیری است که یک پروژه را مشاهده و تحت نظر می گیرد تا از اجرای صحیح آن در زمان مشخص و تحت بودجه، زمان و محدوده موجود اطمینان حاصل کند.

البته، در پروژه های بزرگ، مدیریت یک پروژه به هیچ عنوان کار ساده‌ای نیست و یک امر سخت و حساب شده می باشد،

لذا لازم است با استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه  و کمک افراد زیادی با بالاترین کارایی به سرعت به ثمر برسد.

از وظایف اصلی مدیر پروژه شناسایی کردن هدف اصلی وجود پروژه می باشد.

یعنی به صورت دقیق و مشخص توضیح دهد و اسنادی فراهم کند که در طی انجام این پروژه قرار است به چه چیزی دست پیدا کند و رضایت ذی‌نفعان چگونه به دست می‌آید.

بعد از آن مدیر پروژه باید برنامه زمان بندی را مشخص کند و پس از آن وظایف تک تک اعضای پروژه را مشخص کند و برای افراد برنامه زمان بندی انجام هر وظیفه را مشخص کند.

مدیر پروژه هم زمان با برنامه زمانی باید بودجه انجام یک پروژه را هم تعریف کند.

بودجه باید طوری تنظیم شود که حداکثر صرفه جویی و بهینه سازی را در آن انجام دهند.

پس از شروع اجرای پروژه:

مدیریت پروژه باید به حدی دقیق انجام شود که  مدیر مطمئن شود همه اعضا منابع لازم برای انجام وظایف خود را در اختیار دارند برای این امر می توان از نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کرد.

مدیر پروژه با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه برنامه‌ریزی و محاسبات خود را انجام می‌دهد

و با استفاده از آن فعالیت‌های مختلف پروژه را به ترتیب و به بهترین شکل ممکن، زمان‌بندی و برنامه ریزی می‌کند.

پس از آنکه برنامه‌ی زمانی تدوین شد، مدیر پروژه مدیران مافوق خود را در جریان امور قرار خواهد داد.

وظایف همه اعضا را به آنها گوشزد می کند و با توجه به بودجه و منابع مکانات لازم را در اختیار انها قرار می دهد.

پنج گروه فرآیندی مدیریت پروژه در PMBOK عناوین زیر را:

  •  آغازین
  • برنامه‌ریزی
  • اجرا
  • نظارت و کنترل
  • پایانی

مشخص می‌کند که مدیریت پروژه باید به آنها دقت بسیار زیادی داشته باشد.

PMBOK این فرایند ها را به عنوان گروه‌های فعالیت‌هایی مشخص می‌کند که با هم رابطه تنگاتنگی دارند

و برای رسیدن به نتیجه و هدف مشخص شده در طول دوره مدیریت پروژه به اجرا در می آیند.

پیشگامان مدیریت پروژه

بنیان مدیریت پروژه را می‌توانیم در پروژه‌ ساخت راه آهن دولتی که به ساخت خطوط راه‌آهن بین قاره‌ای در اواخر قرن نوزدهم می پرداخت مشاهده کنیم

در اوایل قرن بیستم فردریک تیلور با معرفی مفهوم مدیریت پروژه ، تجارت صنعتی را متحول کرد.

تیلور به جای درخواست تلاش بیشتر از کارگران یا افزایش ساعات کاری‌شان، استراتژی‌هایی برای انجام هوشمندانه‌تر پروژه پایه‌گذاری کرد و توانست بازدهی پروژه را در طول دوره مدیریت پروژه بالا ببرید.

هنری گانت از دستیاران تیلور بود. آنها باعث شدند که مدیریت پروژه به عنوان رشته‌ای مجزا در روانشناسی صنعت و مدیریت منابع انسانی و بازاریابی شناخته شود.

خیلی زود مدیریت پروژه در صنایع مختلف رواج پیدا کردند. با اینکه جزئیات در دوره‌های زمانی و صنایع مختلف متفاوت بودند، اما بنیان اصلی مدیریت پروژه تغییری نکرده بود.

برای رسیدن به موفقیت در پروژه‌ها ، تمامی کارمندان و کارگران که در برنامه مدیریت پروژه وجود دارند،

باید در هماهنگی با هم کار کنند تا پروژه به نتیجه برسد و رضایت مشتری حاصل شود.

مدارک و گواهی‌نامه‌ها در مدیریت پروژه

مدیران پروژه بسته به زمینه‌ی فعالیت‌ می‌توانند مدرکی در موضوعاتی مثل مهندسی یا علوم کامپیوتر بگیرند.

مدرک MBA هم برای مدیران پروژه در رشته‌های مختلف مفید است و می تواند قابل استناد باشد

در رشته‌ی مدیریت پروژه، مدارک خاصی وجود دارد که داشتن آنها برای هر مدیر پروژه ای لازم و ضروری است.

یکی از مهم‌ترین آنها، گواهی‌نامه PMP  است که از طرف مؤسسه‌ی مدیریت پروژه PMI پس از قبولی در آزمون برای مدیران پروژه صادر می شود.

داشتن  PMP شرط اصلی بسیاری از شرکت‌ها برای به خدمت گرفتن مدیر پروژه است.

مشاغل مناسب مدیران پروژه

معمولا مدیران پروژه می‌توانند در مشاغل مختلفی مشغول به فعالیت شوند که به چند مورد اشاره می‌کنیم:

مدیر پروژه :

بررسی، نظارت، مدیریت و کنترل پروژه و منابع پروژه از آغاز انجام آن تا زمان اتمام اخرین مرحله زیر نظر مدیر پروژه انجام می شود

مدیر ارشد پروژه‌ :

این مدیر بر چند پروژه به صورت همزمان نظارت می کند و همه چیز را به صورت هم زمان تحت نظر دارد تا بتواند مدیریت خوبی داشته باشد.

هماهنگی  بین پروژه‌ ها را انجام می دهد و با مدیریت هم زمان زمان بیکاری افراد را کاهش می دهد نحوه استفاده منابع را بهبود می‌بخشد.

اولویت بندی در تصمیم‌گیری بودجه کل پروژه و منابع مورد نیاز پروژه‌ها را مدیریت می‌کند.

هماهنگ‌کننده‌ی پروژه :

معمولا کارهای مهم اداری و دفتری مرتبط با پروژه‌های بزرگ و مگا پروژه را انجام می دهند.

جلسات و قرار ملاقات ها را ما بین گروه های مختلف درگیر در پروژه را هماهنگ می‌کنند.

اطلاعات را دسته بندی، منظم و در اختیار افراد مربوطه قرار می دهند.

مسوول برنامه ریزی پروژه ( Project Planner ) :

فردی یا تیمی است که مسوولیت برنامه ریزی پروژه در بخش های مهندسی ، تدارکات ، اجرا و راه اندازی پروژه بر عهده دارد.

مسوول زمانبندی پروژه ( Project Scheduler ) :

فردی است که با تسلط به نرم افزارهای کنترل پروژه و نیز مجموعه نرم افزارهای آفیس توانایی به روزرسانی اطلاعات،

محاسبه درصد پیشرفت فعالیتها و پروژه و نیز محاسبه تاخیرات و واریانسها را در پروژه انجام می‌دهد.

دستیار مدیر پروژه :

در مواقع لزوم به مدیر پروژه کمک کند تا روند پیشرفت پروژه را با سرعت بیشتری طی و ارزیابی کند و زمان مدیر ارشد پروژه را بهینه هزینه کنند.

زیر نظر مدیر پروژه قسمت‌های مختلفی از پروژه را بررسی می‌کنند و زیر نظر می گیرد تا مدیریت کند.

نوشته‌های تازه

مدیریت پروژهدوره مدیریت پروژهدوره مدیریت پروژهدوره مدیریت پروژهدوره مدیریت پروژهدوره مدیریت پروژه

آموزشگاه مدیریت پروژه فراهمراهان در نظر داد جهت پرورش مدیران حرفه ای و اجتماعی برای علاقمندان به شرح زیر اقدام نماید:

  • کارآفرینی و توانایی تفکر و خود آگاهی در کسب و کار

ادامه مطلب …

آموزشگاه مدیریت پروژه فراهمراهان برمبنای قانون اساسی عمل نموده و به درستکاری، انسجام، احترام به دیگران، کارتیمی و نوآوری پایبندیم.

ادامه مطلب …

آموزش قدم به قدم دانشجویان از ابتدا تا لحظه قبولی (دوره مدیریت پروژه PMP)

ادامه مطلب …

صداقت، درستکاری و درعین حال حسن خلق و ارتقاء سطح کیفیت ارتباطات موثر

ادامه مطلب …

مدیریت پروژه

آموزشگاه مدیریت پروژه فراهمراهان

اگر در قدم اول موفقیت نصیب ما می شد، سعی و عمل دیگر معنایی نداشت.

مدیریت ریسک پروژه

موسسه آموزش مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه فراهمراهان مدیریت ریسک براساس استاندارد PMBOK مقدمه از آنجا که ریسک جزء جدایی ناپذیر از پروژه‌‌ها و همچنین رویدادی است که می‌تواند مشکلاتی در مسیر اجرای پروژه و تحقق اهداف آن [...]

راهنمای آزمون مدیریت پروژه حرفه ای PMP

موسسه آموزش مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه فراهمراهان مقاله راهنمای آزمون PMP موسسه ی مدیریت پروژه PMI ) Project Management Institute ) در سال 1969  در شهر پنسیلوانیا آمریکا تأسیس شد و در سال 1984 برای اولین بار [...]

برای دریافت مشاوره لطفا ثبت نام کنید.

Summary
برنامه ریزی ، کنترل و مدیریت پروژه چیست ؟
Article Name
برنامه ریزی ، کنترل و مدیریت پروژه چیست ؟
Description
توضیحی در رابطه با فرآیند های مدیریت پروژه و کنترل پروژه که مجموعه فراهمراهان میتواند ارئه دهد، ضمنا در این صفحه شرح مختصری مبانی مدیریت پروژه در اختیار شما قرار گرفته است.
Author
Publisher Name
موسسه مدیریت و کنترل پروژه فراهمراهان
Publisher Logo