کسب و کار هوشمند Power BI

//کسب و کار هوشمند Power BI

موسسه مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه فراهمراهان

( Power BI ( Business Intelligence

هوشمند سازی کسب و کار با استفاده از نرم افزار مایکروسافت Power BI

Microsoft Power BI مجموعه ای از خدمات نرم افزاری ، برنامه ها و اتصالات است که با همکاری یکدیگر منبع داده های غیر مرتبط خود را به اطلاعات منسجم ، بصری ، همه جانبه و تعاملی تبدیل می کند.

یک سرویس تجزیه و تحلیل کسب و کار است که بینش گسترده ای را برای تصمیم گیری سریع و آگاهانه ارائه می دهد و به مدیر در بهبود تصمیم گیری و بهبود عملکرد سازمانی کمک می کند.

به طور کلی ( هوشمند سازی کسب و کار )  Power BI :

  • به تجزیه و تحلیل داده ها می پردازد.
  • داده ها را به تصاویری خیره کننده تبدیل می کند و آنها را با همکاران خود در هر دستگاه به اشتراک می گذارد.
  • در تهیه داشبورد های سفارشی ، گزارش های تعاملی و اشتراک گذاری آنها همکاری می کند.
  •  از طریق قوانین ساخته شده و امنیت، مقیاسی در سراسر سازمان ایجاد می ‌کند.

علت ایجاد نرم افزار Power BI

در سازمان بخش های مختلفی وجود دارد بنابراین داده ها به صورت جزیره ای در سراسر سازمان پراکنده می باشد.

برای یکپارچه کردن این داده های پراکنده از نرم افزار POWER BI استفاده کردند تا بتوانند این داده های جزیزه ای را از یک منبع مدیریت کنند و عملکرد بهتری داشته باشند.

بنابراین افرادی که دغدغه ی مدیریت عملکرد در سازمان خود را  داشتند ، این نرم افزار را به وجود آوردند.

در   POWER BI زیرساخت سازمانی بسیار مهم است بدین معنی که پایگاه داده ها ، اطلاعات و منابع داده ها از کجا ریشه می گیرد.

نحوه ی ایجاد زیر ساخت سازمانی از بلوغ سازمانی نشات می گیرد.

از طریق نحوه ی ذخیره سازی داده ها می توان به بلوغ سازمان دست پیدا کرد.

سازمانی که در سطح پایینی از بلوغ سازمانی قرار دارد، داده ها را در فایل های مختلفی که اصلا به هم شبیه نیستند ذخیره سازی می کند.

اگر سطح بلوغ سازمانی کمی بالاتر شود داده ها را در فایل های مشابه به هم ذخیره سازی می کند اما باز هم می توان این بهم ریختگی را در نحوه ی گزارش گیری سازمان دید.

اما اگر سازمان  در سطح بالایی از بلوغ  قرار داشته باشد  سیلوهای اطلاعاتی از بین می رود ،

ساختار همه واحد ها باهم یکپارچه می شود و در اینگونه سازمان ها به راحتی می توان داشبورد ساخت و گزارش تحلیلی تهیه کرد.

POWER BI در سازمان هایی که در سطح بالایی از بلوغ سازمانی قرار دارند ، عملکرد بسیار بالایی دارد و سریع تر اجرائی می شود.

مدیران ارشد سازمانی ، واحدهای عملیاتی ( پروژه ) ، مدیران فروش و مدیران مالی بیشترین خواهان اجراء نرم افزار POWER BI در سازمان خود هستند.

چهار قدم اصلی چرخه حیات توسعه POWER BI

  1.  Data Discovery : برای استخراج داده به منابع مختلف وصل می شود و این داده ها را وارد Power BI Desktop می کند.
  2.  Data Transformation :  داده ها را اصلاح، تمیز کاری و یکپارچه می کند.
  3.  Visualization : بعد از اینکه داده ها یکپارچه شد، ابتدا Data modeling و سپس Data Visualization انجام میدهیم.
  4.  Distribution of Report : حال که داشبورد ها آماده و گزارش ها تهیه شد ، باید آن را درون سازمان publish کرد.

از POWER BI برای تهیه دو نوع گزارش استفاده می شود :

  1. داشبورد : در یک صفحه مشکل موجود در سازمان را به صورت آلارم به مدیر نشان می دهد و هیچ گونه تحلیلی در رابطه با مشکلی که سازمان با آن مواجه شده است ندارد.

نکته مهم در تهیه داشبورد این است که نمیتوان بیشتر از 6 نمودار در آن به کار برد.

  1. گزارش تحلیلی : به تجزیه ، تحلیل و بررسی مشکلاتی که در هنگام تهیه داشبورد به صورت آلارم نشان داده شد ، می پردازد و در اصل سعی می کند که به مدیر مشکل موجود در سازمان را بفهماند و آن مشکل را تحلیل کند.

برای تهیه گزارش تحلیلی باید به نکات زیر توجه کرد :

1 Purpose : دارای هدف مشخص و درستی باشد.

  1. Visual: هنگام تهیه Report ، visual های درست انتخاب شود.
  2. layout: هنگام تغییر در جانمایی ستون ها و اعداد توجه شود که در نتایج نهایی تغییری ایجاد نشود.
  3. Consistency: به یکپارچه بودن کار توجه ویژه دارد. به عنوان مثال گزارش تحلیلی باید بر اساس Right calculation و Appropriate colors تهیه شود.

موضوع: تعریف هوشمند سازی کسب و کار یا Power BI به زبان ساده

نویسنده : فاطمه خلیق

اساتید راهنما : مهندس وحید زارع زاده و آرش بیاضیان سرکندی

تیم تحقیق و توسعه

موسسه مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه فراهمراهان

نوشته‌های تازه

Summary
هوشمند سازی کسب و کار با استفاده از نرم افزار مایکروسافت Power BI
Article Name
هوشمند سازی کسب و کار با استفاده از نرم افزار مایکروسافت Power BI
Description
یک سرویس تجزیه و تحلیل کسب و کار است که بینش گسترده ای را برای تصمیم گیری سریع و آگاهانه ارائه می دهد و به مدیر در بهبود تصمیم گیری و بهبود عملکرد سازمانی کمک می کند.
Author
Publisher Name
موسسه مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه فراهمراهان
Publisher Logo
2019-05-05T09:04:58+03:30