MSP بهتر است یا P6 ؟

//MSP بهتر است یا P6 ؟

آموزشگاه مدیریت و کنترل پروژه فراهمراهان

نگرشی نوین به کنترل پروژه توسط اساتید با تجربه

MSP ( ماکروسافت پروژه ) بهتر است یا P6 ؟

انتخاب بین MSP و P6 سوال خیلی از افرادی است که میخواهند نرم افزاری مناسب جهت کار برنامه ریزی و کنترل پروژه را فرا بگیریند

یا سوال کارشناسان و مدیرانی است که میخواهند معمولاً یکی از این دو نرم افزار را

جهت انجام امور برنامه ریزی و کنترل پروژه خود به کار بگیرند.

نظرات سلیقه ای و مختلف کارشناسان این و پیشنهاداتی که داده می شود ،

گاهی باعث سردرگمی در تصمیم گیری برای برخی مدیران می شود.

جهت پاسخ به این پرسش ابتدا مختصر و تیتروار به بخشی

از قابلیتها و ویژگی های این دو نرم افزار می‌پردازیم:

ویژگی ها و قابلیتهای نرم افزار Microsoft Project ( ماکروسافت پروژه ) :

  • محیطی ساده و کاربر پسند
  • یادگیری آسان با توجه به تشابهات زیاد با سایر برنامه های مجموعه آفیس
  • فرمول نویسی بیش از 4 عمل اصلی
  • محاسبات خودکار فرمول ها
  • امکان لینک خودکار با اکسل
  • بازگشت به عقب (Undo) برای تمامی مراحل
  • تغییر فونت از ستونی به ستون دیگر
  • امکان غیرفعال کردن فعالیتها
  • تعریف موعد تحویل ( Deadline )
  • امکان تعریف فعالیتهای ادواری
  • نماهای متنوع
  • امکان شمسی سازی تاریخها
  • گزارشات گرافیکی متنوع

ویژگی ها و قابلیتهای نرم افزار Primavera P6 :

  • مدیریت مناسب پروژه های بزرگ و مدیریت همزمان چند پروژه
  • تعریف نمودار سازمانی
  • مدیریت ریسک
  • تعریف بانک منابع سازمان
  • تعریف منحنی منابع ( Resource Curve )
  • تعریف و تخصیص نقش ها
  • تسطیح منابع مشترک در پروژه ها
  • امکان بودجه بندی پروژه
  • قابلیت طراحی وب سایت برای پروژه
  • تعریف بیش از یک محدودیت زمانی برای فعالیتها
  • تعریف بیش از یک نوع وابستگی برای فعالیتها
  • تعریف بازه های مالی ( Finance Period )
  • تعریف چند واحد پولی ( Currencies )
  • مدیریت آستانه ها ( Thresholds )
  • مدیریت مسایل ( Issues )
  • مدیریت اسناد ( WPS )
  • تغییرات سراسری در برنامه ( Global Change )
  • تعریف فیلتر با امکات فرمول نویسی حلقه های تو در تو
  • محاسبه دقیق شاخص های مدیریت ارزش کسب شده ( EVM )
  • تعریف Step برای فعالیتها
  • گزارش زمانبندی ( Schedule Log )
  • محاسبات دقیق درصد پیشرفت و تاخیر پروژه
  • دسته بندی و گزارشگیری متنوع با قابلیت کد فعالیتها ( Activity Code )
  • ارتباط با دیتابیس‌های SQL و Oracle
  • ….
با مرور بخشی از قابلیتهای این دو نرم افزار پرکاربرد در برنامه ریزی و کنترل پروژه،

این نتیجه گیری را می‌گیریم که برای شروع، کار کردن با MSP ساده تر از P6 است.

یعنی افرادی که خیلی تبحر زیادی در کار کردن با این دو نرم افزار ندارند

با MSP راحت‌تر می توانند ارتباط برقرار نمایند و تاحدودی

گلیم خود را از آب بیرون بکشند، در حالیکه در P6 اینگونه نیست!

یعنی اگر کاربر دانش و اطلاعات اولیه کار با نرم افزار را نداشته باشد،

حتی برای تعریف اطلاعات اولیه پروژه با مشکل مواجه خواهد شد. از طرفی محدودیت

برگشت به عقب (Undo) ، برای کاربران آماتور باعث اتفاقات جبران ناپذیری در برنامه می شود!

حال پرسش دیگری که مطرح می شود این است که آیا اساساً یادگیری MSP

پیش نیاز یادگیری P6 است؟ پاسخ خیر! لزوما اینگونه نیست که برای یادگیری P6

باید MSP را هم بلد باشید. چون محیط دو نرم افزار تفاوت‌های اساسی با هم دارند.

ولی تسلط به MSP، یادگیری P6 را تسهیل می‌کند.

پرسش بعدی اینکه در پروژه خود از کدام نرم افزار بهتر است استفاده نمایم؟

بخشی از این پاسخ به خود شما بستگی دارد، بخشی از آن خیر!

یعنی گاهی استفاده از کدام نرم افزار جزء الزامات قراردادی کارفرمایان یا ذینفعان کلیدی پروژه می باشد.

و دیگر نظر شما ملاک نخواهد بود. ولی آنچه که مرسوم است درپروژه های کوچک و متوسط

و پروژه های سیویل و نیز پروژه‌های نرم افزاری معمولاً به دلیل سهولت بییشتر در کارکردن

از MSP استفاده میشود. شاید یکی از دلایل آن این باشد که کارشناسان کنترل پروژه این دسته از پروژه ها

معمولاً مهندسان عمران یا سایر رشته های غیر از مهندسی صنایع هستند که

با MSP راحت تر ارتباط برقرار نموده و همچنین امکان شمسی نمودن تاریخ ها

بر علاقه آنها می افزاید.

و در پروژه های بزرگ و مگاپروژه های نفت و گاز ، نیروگاه ، سد و … معمولاً

از نرم افزار P6 استفاده می شود که توانمندیها و قابلیتهای بیشتری نسبت به MSP دارد.

بعبارت دیگر نرم افزار حرفه ای تری نسبت به MSP بوده و افراد محدودتری به آن تسلط دارند.

در این خصوص به تجربه شخصی عرض کنم محدودتر بودن کارشناسانی که

به نرم افزار P6 تسلط دارند، زمینه کاری برای این افراد بیشتر از کسانی است که به MSP مسلط هستند.

این شرایط کاری برای سایر کشورها نیز حاکم است. یعنی شرکتهای زیادی علاقه مند به جذب

کارشناسان مسلط به  به P6 هستند.

نکته دیگری را هم باید عرض کنم این است که این دو نرم افزار

هر دو ابزاری جهت برنامه ریزی و مدیریت بهتر پروژه ها هستند. استفاده صحیح و اصولی از آنها

باعث شرایط بهتر و تصمیم سازی دقیق‌تر برای پروژه می شود.

به عبارت دیگر صرف استفاده از نسخ پیشرفته نرم افزار ( مثلاً نسخه تحت وب پریماورا EPPM )

مادامی که فرهنگ صحیح و اصولی و کار تیمی در برنامه ریزی و کنترل پروژه نباشد یا

اعتقادی به برنامه ریزی در سازمان نباشد، یا نگاه به برنامه ریزی ، نگاهی فرمالیته باشد،

کمک چندانی به پروژه نمی‌نماید و بالعکس حتی ممکن است با امکانات و ابزارهای ساده‌تر

مثل نرم افزار اکسل، برنامه ریزی دقیق‌تر و بهتری برای پروژه داشت.

در پایان خدمت دوستانی که می‌خواهند به صورت تخصصی و حرفه‌ای

در حوزه پراسترس! کنترل پروژه کار کنند توصیه می کنم

تسلط به هر دو نرم افزار ذکر شده و نیز مجموعه آفیس ( خصوصاً اکسل ) جزء الزامات شغلی آنها می باشد.

موضوع : MSP ( ماکروسافت پروژه ) بهتر است یا P6 ؟

مسعود امینی

کارشناس ارشد مهندسی صنایع

مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه مگاپروژه های  نفت و گاز

مشاور دفتر PMO سازمان ها

مدرس دوره های برنامه ریزی و کنترل پروژه

مدرس دوره های مدیریت پروژه

مدرس دوره های تخصصی نرم افزارهای MSP، P6، EPPM، اکسل پیشرفته

طراح گزارشات داشبورد مدیریتی برای سازمان

نوشته‌های تازه

Summary
MSP بهتر است یا P6 ؟
Article Name
MSP بهتر است یا P6 ؟
Description
نرم‌افزارهای MSP و P6 پرکاربردترین نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی کنترل پروژه هستند که قابلیتهای مشترک زیادی دارند ولی در عین حال ساختار ، منوها و امکانات متفاوتی دارند.
Author
Publisher Name
موسسه مدیریت و کنترل پروژه فراهمراهان
Publisher Logo
2018-09-10T12:03:52+03:30