تفاوت Reschedule ، Replan و Catchup Plan چیست؟

//تفاوت Reschedule ، Replan و Catchup Plan چیست؟

آموزشگاه مدیریت و کنترل پروژه فراهمراهان

نگرشی نوین به کنترل پروژه توسط اساتید با تجربه

تفاوت  Reschedule ، Replan و Catchup Plan چیست؟

واژه های فوق، واژه هایی هستند که در طول پروژه، خصوصاً پروژه هایی که به تاخیر افتاده اند،

زیاد مطرح می شود و از واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه انتظار می رود

بسته به شرایط پروژه و خواست کارفرما نسبت به تهیه آن اقدام نماید.

در اینجا به تفکیک به بررسی هر کدام از اصطلاحات ذکر شده می‌پردازیم.

۱- Reschedule :

Reschedule  یا زمان بندی مجدد در واقع آن است که بر اساس

شروع و پایان واقعی فعالیتهای انجام شده، مدت زمان باقیمانده فعالیتهای آغاز شده و نیز

درصد پیشرفت فعالیتها، برنامه ریزی جدید برای فعالیتهای در حال اجرا

و فعالیتهای آتی پروژه تهیه گردد.

به عبارت دیگر اگر فعالیتهای پیش نیاز به تاخیر بیفتد یا

مطابق برنامه پیش نرود و یا بالعکس فعالیت ها بیش از پیش بینی پیشرفت نمایند،

فعالیتهای پس نیاز از آن متاثر گردد.

در این حالت تاریخ پایان پروژه به احتمال زیاد تغییر می کند مگر آنکه

فعالیتهای در مسیر بحرانی پروژه ( Critical Path ) مطابق برنامه خود انجام شوند.

در نرم افزار پریماورا، دکمه ( F9-Schedule ) و در نرم افزار MSP منوی

Update Project-Reschedule این کار را انجام می دهد.

۲- Replan :

Replan یا برنامه ریزی مجدد هنگامی که تاخیر پروژه و نیز

اختلاف درصد پیشرفت برنامه ای و درصد پیشرفت واقعی زیاد شود (معمولاً بیش از 20%)

واقعیت این است که این برنامه یا به دلیل شرایط کند عملیات اجرایی و یا

برنامه ریزی نامناسب، ابزار مناسبی برای کنترل کارهای باقیمانده پروژه نمی باشد.

دقت شود وقتی تاخیر در پروژه از یک حدی بیشتر شود،

باعث بی تفاوتی عوامل اجرایی پروژه نسبت به آن و مایوس شدن از جبران تاخیرات می شود.

لذا پس از تایید کارفرما با هماهنگی مدیر و تیم پروژه برای کارهای باقیمانده

برنامه ریزی مجدد مطابق به واقعیتهای پروژه تهیه می گردد.

در Replan در Cut off  Date درصد پیشرفت برنامه ای (Plan%) با

درصد پیشرفت واقعی ( Actual% ) برابر قرارداده شده نمودار S پروژه دچار شکست می شود.

در واقع نقطه Replan تنها جایی است که نمودار S مجوز نزولی بودن دارد.

نکته ای که در پس زمینه Replan وجود دارد، مجاز شدن تلویحی تاخیرات پیمانکار است!

۳- Catchup Plan :

Catchup Plan یا برنامه جبرانی زمانی تهیه می شود که در برخی پروژه ها تاخیر پروژه برای کارفرما

یا ذینفعان کلیدی پروژه به هیچ عنوان قابل پذیرش نمی باشد و

بر اتمام پروژه در زمان تعیین شده تاکید موکد وجود دارد.

مثلاً پروژه ساخت استادیوم های جام جهانی در کشور روسیه را در نظر بگیرید.

تاخیر در این پروژه قابل پذیرش نمی باشد.

زیرا عدم اتمام پروژه در موعد مقرر، خود پروژه را زیر سوال می برد.

در این حالت بعد از Reschedule پروژه، درصورت وجود تاخیر،

نسبت به تهیه برنامه جبرانی برای کارهای باقیمانده به گونه ای که

تاریخ پایان پروژه به تاریخ برنامه ای آن ( Baseline Finish ) بازگردد، اقدام می شود.

در تهیه Catchup Plan می بایست عوامل اجرایی و مدیریتی در خصوص

چگونگی جبران تاخیرات درگیر و مسوول باشند تا برنامه تهیه شده کاربردی و شدنی باشد.

موضوع : تفاوت  Reschedule، Replan و Catchup Plan چیست؟

مسعود امینی

کارشناس ارشد مهندسی صنایع

مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه مگاپروژه های  نفت و گاز

مشاور دفتر PMO سازمان ها

مدرس دوره‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

مدرس دوره‌های مدیریت پروژه

مدرس دوره‌های تخصصی نرم افزارهای MSP، P6، EPPM، اکسل پیشرفته

طراح گزارشات داشبورد مدیریتی برای سازمان

نوشته‌های تازه

Summary
تفاوت Reschedule، Replan و Catchup Plan چیست؟
Article Name
تفاوت Reschedule، Replan و Catchup Plan چیست؟
Description
در طول اجرای پروژه Reschedule، Replan و Catchup Plan مسایلی در حوزه کنترل زمان هستند که مسوول برنامه ریزی و کنترل پروژه با آن مواجه می‌شود.
Author
Publisher Name
موسسه مدیریت و کنترل پروژه فراهمراهان
Publisher Logo
2018-09-10T12:01:38+03:30