مشاوره، اجرا و آموزش خصوصی مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمان

نگرشی نوین به مدیریت توسط اساتید با تجربه

MSP یا Microsoft Project ( مایکروسافت پروژه ) بهتر است یا P6 (Primavera) پریماورا ؟

Microsoft Project یک محصول نرم افزاری مدیریت پروژه است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است.

این نرم افزار، به مدیران پروژه در تدوین برنامه، تخصیص منابع به وظایف، ارزیابی پیشرفت، مدیریت بودجه و تحلیل محدوده پروژه کمک می‌کند.

این بخشی از خانواده مایکروسافت آفیس است اما هرگز در هیچ یک از مجموعه های آفیس گنجانده نشده است.

در حال حاضر در دو نسخه استاندارد و حرفه ای موجود است.

فرمت خروجی فایل MSP به صورت اختصاصی پسوند mpp. می‌باشد.

Microsoft Project و Microsoft Project Server سنگ بنای محصول مدیریت پروژه سازمانی Microsoft Office (EPM) هستند.

Primavera یک نرم افزار مدیریت پورتفولیو و پروژه های سازمانی است.

این شامل مدیریت پروژه، زمان‌بندی، تجزیه و تحلیل ریسک، مدیریت فرصت، مدیریت منابع، قابلیت‌های همکاری و کنترل است

و با سایر نرم افزارهای سازمانی مانند Oracle و سیستم های ERP ،SAP قابلیت ادغام دارد.

Primavera در سال 1983 توسط Primavera Systems Inc راه اندازی شد که در سال 2008 توسط Oracle Corporation خریداری و به بهره بردارب رسید.

مطلب زیر کمک می‌کند تا برای انتخاب بین MSP و P6 نرم افزار مناسب جهت مدیریت برنامه ریزی و کنترل پروژه

قابلیت ها و ویژگی های این دو نرم افزار :

ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار Microsoft Project ( ماکروسافت پروژه ) :

  • با فرمت فایل در حالت مستقل یا با پایگاه داده SQL در حالت EPM کار می‌کند
  • به چندین کاربر اجازه می‌دهد تا روی یک پایگاه داده آنلاین (با استفاده از Microsoft Project Server) کار کنند
  • قابلیت ایجاد مراحل فعالیت در دسترس نیست
  • به شما این امکان را می‌دهد که در طول اجرای پروژه یک نمای کلی از بودجه و هزینه های پروژه داشته باشید
  • فرمول برای فیلدهای سفارشی امکان پذیر است و مقادیر اضافی به آن‌ها اضافه می‌کند
  • در Microsoft Project، حدود 500 فیلد پیش فرض برای وظایف و منابع وجود دارد
  • فقط یک رابطه می‌تواند بین فعالیت ها ایجاد شود
  • سطوح و فعالیت های WBS همه یکسان هستند، حتی می‌توانید یک فعالیت را به سطح WBS پیوند دهید
  • ایجاد گزارش های گرافیکی را می‌توان به هر شکلی که می‌خواهید سفارشی کرد
  • به کاربر اجازه می‌دهد تا منطق را مستقیما به نمودار گانت یا در ستون های پیشین / جانشین اختصاص دهد
  • پروژه های متعددی را می‌توان ایجاد و مشاهده کرد
  • خطوط پایه چندگانه را می‌توان در سطح پروژه یا کار ایجاد کرد و در یک نمای ایجاد شده خاص به نام Multiple Baseline Gantt مشاهده کرد
  • هزینه ها و محاسبات واحد امکان پذیر است
  • ارتباط داده های پروژه با سایر برنامه ها پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل برای ورودی اطلاعات و خروجی اطلاعات
  • محیط کاربری ساده و کاربر پسند
  • امکان شمسی سازی تاریخ ها

ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار Primavera P6 :

  • با انواع مختلف پایگاه داده کار می‌کند
  • به چندین کاربر اجازه می‌دهد تا به طور همزمان روی یک پروژه کار کنند
  • به کاربران کمک می‌کند تا یک فعالیت پیچیده را به بخش های کوچکتر تقسیم کنند و در عین حال سادگی یک نمودار گانت را داشته باشند
  • اجازه می‌دهد تا هزینه های برنامه ریزی شده، باقی مانده و واقعی پروژه در سطح فعالیت وارد شود
  • فرمول ها را نمی‌توان روی فیلدهای سفارشی تنظیم کرد
  • این با بیش از 200 ستون نصب شده است که هر کدام اطلاعات متفاوتی را به شما می‌دهد
  • دسته بندی ستون ها شامل EVM، بودجه بندی، هزینه ها و غیره است
  • فعالیت های یکسان می‌تواند چندین رابطه داشته باشد
  • WBS جدا از فعالیت ها با کدهای خاص خود برای هر سطح ایجاد می‌شود
  • کاربران می‌توانند گزارش های برگه مانند را با فرم های پیش فرض ایجاد کنند که می‌توانند سفارشی سازی شوند
  • ظاهر گزارشات فقط به صورت جدولی و بدون داشتن نمودارهای گرافیکی و داشبورد است
  • یا با یک ویژگی کلیک و کشیدن یا با برگه های Predecessor/Successors در نمای گانت روابط ایجاد کنید
  • ایجاد و ردیابی پروژه های متعدد، مقایسه WBS، هزینه و محاسبات واحد امکان پذیر است
  • ارتباط داده های پروژه با سایر برنامه ها پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل برای واردات و صادرات
  • مدیریت ریسک
  • تعریف بانک منابع سازمان
  • تعریف و تخصیص نقش ها
  • تسطیح منابع مشترک در پروژه ها
با مرور بخشی از قابلیت های این دو نرم افزار پرکاربرد در مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه،

این نتیجه از مقایسه حاصل می‌شود که برای شروع، کار کردن با MSP ساده تر از P6 است.

یعنی افرادی که خیلی تبحر زیادی در کار کردن با این دو نرم افزار ندارند

با MSP راحت‌تر می توانند ارتباط برقرار نمایند و تاحدودی

گلیم خود را از آب بیرون بکشند، در حالیکه در P6 اینگونه نیست!

یعنی اگر کاربر دانش و اطلاعات اولیه کار با نرم افزار را نداشته باشد،

حتی برای تعریف اطلاعات اولیه پروژه با مشکل مواجه خواهد شد. از طرفی محدودیت

برگشت به عقب (Undo) ، برای کاربران آماتور باعث اتفاقات جبران ناپذیری در برنامه می شود!

حال پرسش دیگری که مطرح می شود این است که آیا اساساً یادگیری MSP

پیش نیاز یادگیری P6 است؟ پاسخ خیر! لزوما اینگونه نیست که برای یادگیری P6

باید MSP را هم بلد باشید. چون محیط دو نرم افزار تفاوت‌های اساسی با هم دارند.

ولی تسلط به MSP، یادگیری P6 را تسهیل می‌کند.

پرسش بعدی اینکه در پروژه خود از کدام نرم افزار بهتر است استفاده نمایم؟

بخشی از این پاسخ به خود شما بستگی دارد، بخشی از آن خیر!

یعنی گاهی استفاده از کدام نرم افزار جزء الزامات قراردادی کارفرمایان یا ذینفعان کلیدی پروژه می باشد.

و دیگر نظر شما ملاک نخواهد بود. ولی آنچه که مرسوم است درپروژه های کوچک و متوسط

و پروژه های سیویل و نیز پروژه‌های نرم افزاری معمولاً به دلیل سهولت بییشتر در کارکردن

از MSP استفاده میشود. شاید یکی از دلایل آن این باشد که کارشناسان کنترل پروژه این دسته از پروژه ها

معمولاً مهندسان عمران یا سایر رشته های غیر از مهندسی صنایع هستند که

با MSP راحت تر ارتباط برقرار نموده و همچنین امکان شمسی نمودن تاریخ ها

بر علاقه آنها می افزاید.

و در پروژه های بزرگ و مگاپروژه های نفت و گاز ، نیروگاه ، سد و … معمولاً

از نرم افزار P6 استفاده می شود که توانمندیها و قابلیتهای بیشتری نسبت به MSP دارد.

بعبارت دیگر نرم افزار حرفه ای تری نسبت به MSP بوده و افراد محدودتری به آن تسلط دارند.

در این خصوص به تجربه شخصی عرض کنم محدودتر بودن کارشناسانی که

به نرم افزار P6 تسلط دارند، زمینه کاری برای این افراد بیشتر از کسانی است که به MSP مسلط هستند.

این شرایط کاری برای سایر کشورها نیز حاکم است. یعنی شرکتهای زیادی علاقه مند به جذب

کارشناسان مسلط به  به P6 هستند.

نکته دیگری را هم باید عرض کنم این است که این دو نرم افزار

هر دو ابزاری جهت برنامه ریزی و مدیریت بهتر پروژه ها هستند. استفاده صحیح و اصولی از آنها

باعث شرایط بهتر و تصمیم سازی دقیق‌تر برای پروژه می شود.

به عبارت دیگر صرف استفاده از نسخ پیشرفته نرم افزار ( مثلاً نسخه تحت وب پریماورا EPPM )

مادامی که فرهنگ صحیح و اصولی و کار تیمی در برنامه ریزی و کنترل پروژه نباشد یا

اعتقادی به برنامه ریزی در سازمان نباشد، یا نگاه به برنامه ریزی ، نگاهی فرمالیته باشد،

کمک چندانی به پروژه نمی‌نماید و بالعکس حتی ممکن است با امکانات و ابزارهای ساده‌تر

مثل نرم افزار اکسل، برنامه ریزی دقیق‌تر و بهتری برای پروژه داشت.

در پایان خدمت دوستانی که می‌خواهند به صورت تخصصی و حرفه‌ای

در حوزه پراسترس! کنترل پروژه کار کنند توصیه می کنم

تسلط به هر دو نرم افزار ذکر شده و نیز مجموعه آفیس ( خصوصاً اکسل ) جزء الزامات شغلی آنها می باشد.

جمع بندی مقایسه نرم افزار

با توجه به مقایسه Primavera P6 و Microsoft Project، هر دو ابزار، نرم افزاری پیشرفته و توانمندی هستند و

نمی توان گفت که یک نرم افزار بهتر از دیگری است یا نرم افزار دیگر مفید نیست.

یک شرکت بزرگ ممکن است برای سازماندهی چندین پروژه بزرگ به نرم افزار نیاز داشته باشد،

و از طرف دیگر، یک شرکت کوچک ممکن است برای سازماندهی یک پروژه کوچک به این نرم افزارها نیاز داشته باشد.

انتخاب بهترین نرم افزار بر اساس پروژه ها و نیازهای سازمانی شما انجام می شود.

نویسنده و مترجم: آرش بیاضیان

مشاوره و آموزش خصوصی مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمان

موضوع: MSP ( ماکروسافت پروژه ) بهتر است یا P6 ؟ / MSP یا Microsoft Project ( مایکروسافت پروژه ) بهتر است یا P6 (Primavera) پریماورا ؟

Recent Posts

شناسنامه نوشته
MSP بهتر است یا P6 ؟
نام نوشته
MSP بهتر است یا P6 ؟
توضیحات
نرم‌افزارهای MSP و P6 پرکاربردترین نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی کنترل پروژه هستند که قابلیتهای مشترک زیادی دارند ولی در عین حال ساختار ، منوها و امکانات متفاوتی دارند.
نویسنده
نام منتشر کننده
موسسه مدیریت و کنترل پروژه فراهمراهان
لوگوی منتشر گننده