مشاوره، اجرا و آموزش خصوصی مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه های سازمانی

راهنمای آزمون مدیریت پروژه حرفه ای PMP

موسسه ی مدیریت پروژه PMI ) Project Management Institute ) در سال 1969 در شهر پنسیلوانیا آمریکا تأسیس شد و

در سال 1984 برای اولین بار گواهی مدیریت پروژه حرفه ای PMP ) Project Management Professional ) را معرفی نمود.

PMP معتبرترین، شناخته شده ترین و ارزشمندترین مدرک در حوزه مدیریتی جهان است.

این گواهی مبتنی بر استاندارد PMBOK می‌باشد و بسیاری از شرکت ها در جهان در جستجوی مدیران دارای

مدرک PMP برای استخدام، به عنوان مدیر پروژه در سازمان های خود می‌باشند و

از آنجایی که همه سازمان ها در دنیا این مدرک را می‌شناسند می‌توان به اعتبار آن در سطح جهانی پی برد.

به‌کارگیری دانش مدیریت پروژه در موقعیت‌های واقعی، چالش‌های زیادی را برای مدیران و کارفرمایان پروژه‌ها ایجاد می‌کند.

بسیاری از افرادی که سابقه‌ی کار در موقعیت‌های مدیریتی و اجرایی را داشته‌اند، به دنبال مدرکی می‌گردند که این ادعا را ثابت کند.

آزمون PMP یکی از معتبرترین گزینه‌ها برای اثبات توانایی مدیریت پروژه است.

اگر به دنبال استخدام فردی هستید که در سمت شغلی مدیریت پروژه بهترین عملکرد را ارائه کند و یا اگر خودتان مدیر پروژه هستید و

قصد دارید توانایی‌هایتان را در عرصه‌ی بین‌المللی به رخ بکشید، مدرک PMP اهمیت زیادی برای شما خواهد داشت.

نمی‌توان در ایران امتحان را به صورت حضوری شرکت کرد و باید کشور دیگری را انتخاب نمود:

برخی دیگر از مدارکی که توسط موسسه PMI ارائه می‌گردد عبارتند از:

  1. ( PGMP ( Program Management Professional مدیریت برنامه

  2. ( PFMP ( Portfolio Management Professional مدیریت پورتفولیو

  3. ( PMI-RMP ( Risk Management Professional PMI مدیریت ریسک

  4. ( PMI-SP ( Scheduling Professional PMI مدیریت برنامه ریزی

  5. ( CAPM ( Certified Associate in Project Management دستیار مدیر پروژه

  6. ( PMI-ACP ( Agile Certified Practitioner  PMI مدیریت چابک

  7. ( PMI-PBA ( PMI Professional in Business Analysis تحلیل کسب و کار

ممکن است هنگامی که برای اولین بار با مفهوم PMP آشنا می شوید، با یک سری از سوال هایی مواجه شوید که جواب آن‌ها را نمی دانید:

  1. چرا باید علاقه مند به دریافت مدرک مدیریت حرفه ای پروژه باشیم؟

همانطور که گفته شد، PMP معتبرترین مدرک مدیریتی در دنیاست، اعتبارات بین المللی دارد و

این امکان را به شما می‌دهد که اگر با مشکلی مواجه شدید از طریق برقراری ارتباطات و اشتراک گذاری

با دیگر مدیران پروژه حرفه ای آن را حل کنید. همین امر انگیزه زیادی برای اخذ این مدرک برای دانشجویان و مدیران را به وجود می‌آورد.

  1. افرادی که این مدرک را اخذ می‌کنند، از چه امتیازاتی برخوردار می‌شوند؟

از طریق اجماع با دیگر مدیران PMP اطلاعات خود را افزایش می‌دهند و اطلاعاتشان از بقیه مدیران سازمان یک سطح بالاتر دیده می‌شود.

  1. مدرک PMP در چه سازمان هایی کاربرد دارد و چه کاربردی دارد؟

این مدرک و دانش حاصل شده از آن در تمامی سازمان ها و رشته های کاری مختلف کاربرد دارد و به همین دلیل PMP گواهی بین المللی،

شناخته شده و جهانی است. مدیرانی که این مدرک را اخذ می‌کنند، دانش کافی در رابطه با اینکه چگونه عملکرد کاری بهتری داشته باشند یا

به عبارتی دیگر چگونه بهتر عمل کنند ( How to do better ) را بدست می‌آورند.

دلیل معروف بودن PMP در میان مدیران پروژه این است که ارزشمندترین مدرک بوده و فقط تکیه بر سطح دانش و تجربه شخص دارد.

  1. شرایط اولیه برای پذیرش در آزمون PMP چیست؟

اگر فرد دارای مدرک پایین تر از لیسانس باشد، باید 5 سال سابقه کاری ( 7500 ساعت کار مرتبط ) با شرح وظایف مدیریتی مشخص داشته باشد.

در صورتی که فرد دارای مدرک لیسانس یا بالاتر باشد، باید 3 سال سابقه کاری ( 4500 ساعت کار ) با شرح وظایف مدیریتی خود را به PMI ارائه دهد.

از طرفی دیگر هر شخص باید 35 ساعت آموزش رسمی در موسسه هایی که گواهی ( REP ( Registered Education Provider دارند را نیز بگذراند.

  1. امتحان PMP به چه زبان هایی برگزار می شود؟

این امتحان به پنج زبان انگلیسی، عربی، فرانسه، آلمانی و چینی برگزار می شود،

بنابراین هر فرد باید تسلط کافی به زبان انگلیسی داشته باشد و مطالب را به خوبی درک کند.

  1. نکته مهم برای این امتحان چیست؟

این نکته را همیشه به خاطر داشته باشید که مثلث استعداد مدیر پروژه، متشکل از سه مهارت کلیدی زیر می باشد:

  1. فنی ( Technical )

  2. رهبری ( Leadership )

  3. مدیریت استراتژیک کسب و کار ( Strategic Business Management )

قبل از آمادگی برای امتحان، سه راس مثلث استعدادی خود را تقویت کنید.

  1. منابع اصلی امتحان چیست؟

دو کتاب PMBOK و Rita جزء منبع های مهم امتحانی به حساب می‌آیند که تسلط بر آن‌ها ضروری است.

کتاب های دیگری مانند Head First و … نیز وجود دارند که از درجه اهمیت بسیار پایین تری به نسبت PMBOK و Rita برخوردار می‌باشد.

و به هیچ عنوان توصیه نمی‌شود.

  1. امتحان به چه صورت می باشد؟

در مدت زمان 4 ساعت، باید به 200 سوال پاسخ دهید. از این تعداد سوالات 25 عدد تصحیح نمی شود اما کسی نمی دانید که کدام یک از سوالات هستند.

تقریبا می توان گفت که از اولین حوزه ی دانش یعنی Project Integration Management، بین 70 الی 80 سوال و از فعالیت Perform Integrated Change Control.

در مجموع 4-6 حدودا 20 سوال می آید. اگر تسلط کامل بر این قسمت ها داشته باشید، 80% شانس قبولی در امتحان را دارید ….

  1. چگونه برای آزمون آماده شویم؟

قدم اول) شرط ابتدایی برای شرکت در آزمون، تاییدیه موسسه ای با مجوز REP از PMI می‌باشد. بنابراین فرد باید یک استاد راهنما داشته باشد تا مجوز ورود به امتحان را به او دهد.
قدم دوم) استاد راهنما به شما استاندارد PMBOK را آموزش می دهد و شما باید در صدد فراگیری دانش بر بیایید
قدم سوم) بعد از آموزش کامل کتاب استاندارد PMBOK، کلاس آمادگی آزمون برگزار می‌شود که در آن بر اساس کتاب Rita آموزش می‌بینید.
قدم آخر) می‌بایست حداقل سه ماه به صورت مداوم روزانه 5 ساعت درس بخوانید ( یعنی 450 ساعت ) تا برای آزمون آمادگی لازم را داشته باشید.

لذا شرکت در دوره های آموزش PMBOK الزامی می‌باشد. هزینه این دوره در خارج از ایران 980 دلار و در ایران در بازه 1200000 تومان تا 4000000 تومان متغیر است.

  1. چگونه می توان برای آزمون PMP ثبت نام کرد؟

به دلیل شیوع ویروس کرونا، موسسه PMI خبر برگزاری آزمون PMP آنلاین را منتشر کرد.

آزمون PMP آنلاین کاملا مشابه آزمون حضوری به همراه یک ناظر می‌باشد.

شرایط آزمون PMP آنلاین شما می‌توانید در هر زمانی از شبانه روز آزمون دهید.

به این دلیل که ثبت نام نیاز به دقت بالا دارد و ممکن است برای شما سخت باشد بنابراین بهتر است برای ثبت نام در آزمون از استاد راهنما خود کمک بگیرید.

تجهیزات مورد نیاز: یک دستگاه کامپیوتر مجهز به وب کم و یک اینترنت خوب

قدم اول) ساخت Account

ابتدا وارد سایت PMI شده و با پرداخت 120 دلار account را خریداری کرده و عضو PMI شوید.

نکته قابل توجه این است که می توان account نساخت اما بهتر است که حساب کاربری شخصی خود را بسازید.

چون از این طریق هزینه امتحان برای شما 405 دلار تمام می‌شود و می‌توانید به تمامی منابع PMI دسترسی داشته باشید.

اما اگر account را خریداری نکنید، برای ثبت نام در آزمون باید مبلغ 555 دلار را پرداخت کنید و توجه کنید که دیگر به هیچ یک از منابع PMI دسترسی نخواهید داشت.

بنابراین بهتر است که درهمان ابتدا account را خریداری کنید.

قدم دوم) حال باید مشخصات فردی خود را وارد کنید

توجه داشته باشید که اگر نامی که وارد می کنید با نام پاسپورتتان یکی نباشد اجازه ی ورود به محل آزمون را ندارید بنابراین هنگام وارد کردن اطلاعات دقت بالایی به خرج دهید.

قدم سوم) شماره ی تأیید آموزش شما برای امتحان

شماره ای است که REP به شما می دهد و به آن Educational Form گویند.

در این قسمت باید اطلاعات تحصیلی و سوابق کاری خود را وارد کنید. برای توضیح سوابق کاری خود از متن های کپی شده استفاده نکنید.

موتور های جستجو PMI اگر متوجه تشابه شرح وظایف مدیریتی شما با شخص دیگری شوند، شما را رد می کنند….

دقت کنید که هنگام ورود اطلاعات مربوط به سوابق کاری، شماره سرپرست و همکاران شما را نیز دریافت می کنند بنابراین از نوشتن اطلاعات غلط خودداری کنید.

قدم چهارم) در اینجا اطلاعات مالی را وارد می کنیم

هنگام خریداری account یک کد دریافت کردیم، حال کد را وارد کرده و دیگر پولی پرداخت نمی کنیم.

قدم پنجم) حال گزینه ی sent را می زنیم

در اینجا گفته می شود که برای PMI یک اپلیکیشن ارسال کرده ایم.

3 الی 15 روز برای بررسی اپلیکیشن هر فرد لازم است. اگر در هنگام بررسی Education شما،

دروغی را احساس کند یا شک کند که از شرح وظایف مدیریتی شخص دیگری استفاده کرده اید، شما را آدیت می کند.

هنگامی که آدیت شدید باید ادله خود را برای PMI ارسال کنید، بدین معنی که مدارک دانشگاهی و مدارک کاری خود را به دارالترجمه برده و آن را ترجمه می کنید.

مهر قوه قضائیه و دادگستری پای مدارک خورده و آن را به آمریکا پست می کنید. ( هزینه ی پست مدارک 100 الی 150 دلار می باشد )

هنگام آدیت شدن از طرف PMI اپلیکیشن شما نیز لغو یا باطل می شود.

بنابراین هنگامی که مدارک خود را پست می کنید باید مجددا یک اپلیکیشن جدید ساخته و ارسال کنید.

شاید این سوال برایتان پیش آید که چرا PMI باید اپلیکیشن اولیه شما را باطل کند و شما مجددا اپلیکیشن بسازید؟

هر شخص در یک سال بیشتر از 3 بار نمی تواند برای PMI اپلیکیشن ارسال کند و اگر هر 3 بار اپلیکیشن رد شود، تا3  سال از ارسال اپلیکیشن به PMI محروم می شوید.

بنابراین با باطل کردن اپلیکیشنتان، فرصت های باقیمانده را به شما گوش زد می کند.

هنگامی که برای اولین بار آدیت شدید و مدارک خود را ارسال کردید، اگر مدارک به دست PMI رسید و شما را تأیید کردند.

شما برای انتخاب sit وارد سایت Prometric می شوید اما اگر مدارک شما به تأیید PMI نرسید، مجددا آدیت می شوید.

حال با سرپرست و همکاران شما تماس می گیرند تا صداقت کلام شما را بررسی کنند.

اگر سرپرست شما سوابق کاریتان را تأیید کرد و PMI آن را پذیرفت برای انتخاب Sit وارد سایت Prometric می شوید

در غیر این صورت تا 3 سال از ارسال اپلیکیشن به PMI محروم خواهید بود…..

مرحله ی بررسی اپلیکیشن توسط PMI بسیار استرس زا است به این دلیل که 120 دلار هزینه کرده ایم و اگر آدیت شویم و به ما اجازه ی امتحان ندهند، اعتبارمان خدشه دار شده است.

پس از گذراندن این هفت خوان، PMI شماره ی قبولی را برایتان ارسال می کند. توجه کنید که تا این مرحله PMI تنها قبول کرده است که از شما امتحان بگیرد ….

توجه شود هزینه امتحان در سایت PMI پرداخت می شود و بعد از پرداخت هزینه کدی را دریافت می کنید.

هنگامی که این کد را دریافت کردید تا 1 سال فرصت دارید روز امتحان خود را در سایت Prometric انتخاب کنید.

حال وارد سایت Prometric شوید و شماره ی قبولی PMI به همراه کد هزینه پرداخت شده را وارد کنید.

سپس کشوری را که برای امتحان دادن در نظر گرفته اید را انتخاب کنید.

امتحان PMP در ساعات 9 تا 13  یا 14 تا 18 برگزار می شود. دقت کنید اطلاعات خود را به درستی وارد کنید.

اگر نام وارد شده با نام پاسپورتتان همخوانی نداشته باشد، اجازه ی امتحان دادن ندارید …

« نکات مهم »

  • در حال حاضر 750 هزار نفر در جهان دارای گواهی PMP می باشند.

  • روز امتحان، از نیم ساعت قبل از شروع آزمون در حوزه ی امتحانی خود حضور داشته باشید.

  • اگر از 1 ماه یا بیشتر، قبل از موعد امتحان قصد تغییر زمان امتحان خود را داشته باشید می توانید رایگان این کار را انجام دهید

    اما اگر کمتر از یک ماه مانده به موعد امتحان قصد تغییر زمان را داشته باشید باید 70 دلار پرداخت کنید …

  • به خاطر داشته باشید اگر تاریخ امتحانی خود را عوض نکنید و در جلسه امتحان نیز حاضر نشوید تمام هزینه های شما از بین می رود.

  • اگر به موقع در حوزه ی امتحانی حضور نداشته باشید و حتی کمی دیرتر برسید، اجازه ی ورود به جلسه ی امتحان را نخواهید داشت و تمامی هزینه های شما از بین می رود.

  • اگر موفق به اخذ مدرک PMP شدید، به یاد داشته باشید که باید سالانه مبلغ 120 دلار برای account خود هزینه کنید.

  • هر سه سالی که از دریافت مدرک PMP شما می گذرد باید مبلغ 120 دلار به PMI پرداخت کنید.

  • از لحظه ای که مدرک PMP خود را دریافت کردید تا 3 سال فرصت دارید تا 60 عدد PDU به PMI ارائه دهید.

    مراقب باشید، اگر از انجام این کار اجتناب کنید مدرک شما توسط PMI باطل می شود…

  • اگر برای اولین بار در امتحان شرکت کردید و قبول نشدید برای بار دوم فقط مبلغ 250 دلار را پرداخت می کنید. به یاد داشته باشید که تنها 3 بار می توان در امتحان شرکت کرد.

موضوع: آزمون مدیریت پروژه حرفه ای ( PMP )

نویسنده: آرش بیاضیان سرکندی

مشاوره و آموزش خصوصی مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه سازمان

Recent Posts

شناسنامه نوشته
راهنمای آزمون مدیریت پروژه حرفه ای
نام نوشته
راهنمای آزمون مدیریت پروژه حرفه ای
توضیحات
موسسه ی مدیریت پروژه PMI ) Project Management Institute ) در سال 1969 در شهر پنسیلوانیا آمریکا تأسیس شد و در سال 1984 برای اولین بار گواهی مدیریت پروژه حرفه ای PMP را معرفی نمود. PMP معتبرترین، شناخته شده ترین و ارزشمندترین مدرک در حوزه مدیریتی جهان است.
نویسنده
نام منتشر کننده
مشاوره، اجرا و آموزش خصوصی مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمان
لوگوی منتشر گننده