گروه مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه پیکران
ده مقاله از هاروارد که باید مدیران بخوانند
مقاله چهارم و پنجم مدیریت انرژی و مدیریت خود :
انرژی را مدیریت کنید، نه زمان را
« تونی شوارتز، کاترین مک کارتی »
مقاله چهارم مدیریت انرژی خود
مدیریت انرژی به جای مدیریت زمان
مدیریت انرژی : در مقاله چهارم و پنجم مدیریت خود، نویسندگان تونی شوارتز و کاترین مک کارتی به مسئله مهمی اشاره می‌کنند. آن‌ها معتقدند که برای مدیریت بهتر و افزایش بهره‌وری، باید به مدیریت کردن انرژی بیشتر توجه کرد و نه فقط به مدیریت زمان.
مدیریت منابع انرژی انسان
این مقاله مورد بررسی قرار داده می‌شود که انرژی می‌تواند از چهار منبع در وجود انسان گرفته شود: بدن، احساسات، ذهن و روح. به نظر می‌رسد که سازمان‌ها برای بهره‌وری بیشتر از کارمندان خود باید به بهبود این چهارچوب انرژی توجه کنند به جای تنها نتیجه‌گیری از کارکنان سازمان.
افزایش و مدیریت انرژی جسمانی
- توصیه می‌شود که به جای وعده‌های غذایی سنگین و تعداد کم، غذاهای کم حجم و سبک را به فواصل زمانی کوتاه تر مصرف کنید.
- همچنین، ورزش کردن و به خواب رفتن به وقت مناسب به تجدید انرژی و بهره‌وری کمک می‌کند.
بهبود کیفیت انرژی و مدیریت آن ( عواطف )
- تنفس عمیق شکمی و ابراز احساسات مثبت به دیگران تاثیر مثبتی بر روی کاهش نقص توجه دارد.
تمرکز بر روی انرژی و مدیریت آن ( ذهن )
- تمرکز بر کارها به توجه به یک کار در هر زمان و اختصاص زمان‌های مشخص برای پاسخ به ایمیل‌ها و برنامه‌ریزی از ترفندهای مدیریت نقص توجه است.
انرژی معنا و هدف از مدیریت ( روح )
- این بخش بر تعیین اولویت‌ها، اختصاص دادن زمان و انرژی به حوزه‌های مهم زندگی و زندگی با ارزش‌های اساسی تاکید دارد.
مقاله پنجم از هاوارد مدیریت خود
مدیریت اختلال نقص توجه
مقاله پنجم مدیریت خود به اختلال نقص توجه (ADT) می‌پردازد که یک مسئله مهم در محیط کار است. نویسنده، ادوارد هالوول، به اهمیت تمرکز و کنترل نقص توجه پرداخته و راه‌هایی برای مدیریت این اختلال ارائه می‌دهد.
اهمیت مدیریت ADT یا اختلال نقص توجه
- این بخش به اهمیت مدیریت اختلال نقص توجه ( ADT ) و تاثیر آن در محیط کار می‌پردازد.
مدیریت اختلال نقص توجه
- در اینجا، راهکارهایی برای مدیریت ADT ارائه می‌شود، از جمله افزایش احساسات مثبت و ایجاد محیطی مناسب برای کارمندان.
نقص توجه در سازمان‌ها
- این بخش به اهمیت مدیریت نقص توجه در سازمان‌ها و تأثیر سازمانی آن پرداخته و چگونگی سازمان‌ها در مدیریت این اختلال را مورد بررسی قرار می‌دهد.
نتیجه و نظر مترجم:
مقاله فوق العاده جالبی است که به انرژی و نحوه مدیریت کردن آن به جای مدیریت زمان تأکید دارد. به عنوان یک متخصص در حوزه مدیریت پروژه و فرصت‌ها، این دیدگاه به منظور بهره وری بیشتر و موفقیت در پروژه ها و برنامه‌ها بسیار ارزشمند است. همچنین، تمرکز بر مدیریت خود و انرژی جسمانی، افزایش کیفیت انرژی عاطفی، تمرکز ذهنی و تعامل با انرژی روحانی، به عنوان ابزارهایی که به مدیران کمک می‌کنند تا با نقص توجه مقابله کنند و بهره‌وری خود را افزایش دهند، بسیار معنا‌دار هستند.
مهمترین نکته این است که مدیران باید به این مفهوم پیشگامی توجه کنند و برنامه‌های مدیریتی خود را بر اساس مدیریت خود و انرژی تنظیم کنند. این انتقال از مدیریت زمان به مدیریت خود و انرژی می‌تواند به بهبود کیفیت کار و کاهش نقص توجه در محیط کار کمک زیادی کند.
در مدیریت پروژه و برنامه‌ها، مدیریت کردن انرژی مهمتر از مدیریت زمان است. مقاله‌ای که به تازگی مطالعه کردم، این موضوع را به طرز جذابی بیان می‌کند. انتقال از مدیریت کردن زمان به انرژی و مدیریت آن می‌تواند به بهبود کیفیت کار و کاهش نقص توجه در محیط کار کمک زیادی کند. باید این مفهوم پیشگامانه را در نظر بگیریم و برنامه‌های مدیریتی خود را بر اساس انرژی و مدیریت آن تنظیم کنیم. اگر به بهره‌وری بیشتر و موفقیت در پروژه‌ها علاقه دارید، این مقاله را بخوانید.
مدیریت صحیح منابع:
یک عنصر کلیدی در موفقیت هر پروژه یا برنامه است. این عمل به شما کمک می‌کند تا منابع مانند زمان، انرژی، نیروی کار، و بودجه را به بهترین شکل ممکن به کار ببرید. برای مدیریت صحیح منابع:
- تعریف نیازمندی‌ها: در ابتدا، باید نیازمندی‌های پروژه را به دقت تعیین کنید. این شامل تعیین وظایف، زمانبندی، بودجه، و منابع انسانی مورد نیاز است.
- تخصیص منابع: بعد از تعریف نیازمندی‌ها، باید منابع را به افراد و وظایف مختلف تخصیص دهید. اطمینان حاصل کنید که هر کارکن از ظرفیت و تخصص مورد نیاز برخوردار باشد.
- زمانبندی: ایجاد یک زمانبندی دقیق و مشخص برای پروژه یا برنامه از اهمیت بالایی برخوردار است. این کار به شما کمک می‌کند تا منابع را در زمان مناسب و بر اساس اولویت‌ها تخصیص دهید.
- مانیتورینگ و کنترل: باید پیگیری دقیقی از پیشرفت پروژه داشته باشید و در صورت نیاز تغییرات در تخصیص منابع انجام دهید. این کار به شما امکان مدیریت اثربخش منابع را می‌دهد.
- ارزیابی و بهبود: پس از اتمام پروژه یا برنامه، باید عملکرد منابع را ارزیابی کنید و از تجربیات به دست آمده برای بهبود مدیریت منابع در پروژه‌های آتی استفاده کنید.
مدیریت صحیح منابع به بهره‌وری بالاتر، کاهش اضافه‌کاری، و افزایش احتمال موفقیت پروژه‌ها کمک می‌کند. این فرآیند نیاز به برنامه‌ریزی دقیق، کنترل مستمر، و انعطاف‌پذیری دارد.
تیم آموزش ما با افتخار مقالات و محتوای تخصصی را به صورت رایگان به شما ارائه می‌دهد. ما به دنبال ایجاد راه‌های نوآورانه برای به اشتراک گذاری دانش و تجربیات شما هستیم. مشارکت شما در ایجاد مقالات به‌روز و با کیفیت، ما را در تحقق اهداف آموزشی کمک می‌کند. همچنین، ما همیشه به دنبال مقالاتی با تمرکز بر مدیریت پروژه هستیم که تجربیات و دانش شما را تقویت کنند. اگر شما تمایل دارید تا ما را در این مسیر همراهی کنید و مقالاتتان را به اشتراک بگذارید، با ما تماس بگیرید. شما می‌توانید به جمع مشارکت‌کنندگان ما بپیوندید و در انتشار دانش و آموزش مدیریت پروژه سهیم شوید.
موضوع: مدیریت خود و مدیریت انرژی
نویسنده : حمید حسین نسب
گروه مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه پیکران
