آموزشگاه مدیریت و کنترل پروژه فراهمراهان

نگرشی نوین به کنترل پروژه توسط اساتید با تجربه

ایجاد ستون با تاریخ های شمسی در Primavera

در ادامه مطلب قبلی با موضوع شمسی نمودن Timescale در Primavera P6،

این بار روش شمسی نمودن تاریخ های شروع و پایان فعالیتها

در ستون هایی مجزا آموزش داده می شود.

قبل از هرچیز لازم هست عرض کنم اولاً به دلیل محدودیت فرمول نویسی

با چهار عمل اصلی ، روش کار مانند نرم افزار MSP نخواهد بود.

ثانیاً این روش باز مانند MSP داینومیک نیست.

یعنی با تغییر تاریخ های میلادی، تاریخ های شمسی به روز نمی‌شود

و لازم است مراحل گفته شده در ادامه ، مجدداً تکرار گردد.

در واقع این روش صرفا برای راه افتادن کار دوستانی است که

به دلایلی اصرار دارند تاریخ های شمسی را نیز در برنامه زمانبندی خود داشته باشند.

هرچند ترجیح شخصی بنده این است که با فرض انجام کار برنامه ریزی

در پروژه ای بزرگ و بین المللی ، همان تاریخهای میلادی ملاک باشد.

قدم اول : ساخت ستون هایی با فرمت Text در Prmavera:

ابتدا از منوی Enterprise، گزینه User Defied Fields را انتخاب نمایید.

Shamsi_Date_in_P6-1

در پنجره باز شده روی دکمه Add دو بار کلیک نمایید تا دو ستون (فیلد) ایجاد شود.

Shamsi_Date_in_P6-2

در لیست آبشاری، گزینه Activities را انتخاب و

در ستون Title برای ستونی عنوان “ تاریخ شروع شمسی” و

در ستون دیگر عنوان “ تاریخ پایان شمسی” را تایپ و

در ستون Data Type، نوع ستون را از جنس Text انتخاب نمایید.

Shamsi_Date_in_P6-3

حال از منوی Columns، ستون‌های ساخته شده که در دسته User Defined قرار گرفته اند،

به سمت راست (ستونهایی که در برنامه رویت میشوند) منتقل نمایید.

Shamsi_Date_in_P6-4

Shamsi_Date_in_P6-5

قدم دوم : انتقال برنامه به اکسل

حال برنامه زمانبندی را به اکسل Export نمایید. برای این کار در محیط فعالیتها، راست کلیک نموده،

گزینه Export to Excel را انتخاب نمایید.

Shamsi_Date_in_P6-6

سپس یک اسم و مسیر برای فایل اکسل تعریف نمایید.

Shamsi_Date_in_P6-7

حال این فایل اکسل را باز نمایید.

Shamsi_Date_in_P6-8

قدم سوم : تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل           

تبدیل تاریخ ها از میلادی به شمسی کار سخت و پیچیده ای نیست. کافی است با سرچ در اینترنت روش این کار فرا بگیرید و ما در این مطلب به آن نمی پردازیم.

من این کار را با تابعی که در اینترنت یافتم، انجام دادم.

Shamsi_Date_in_P6-9

Shamsi_Date_in_P6-10

بعد از تبدیل تاریخ های میلادی به شمسی ، در انتها ستون های تاریخ شروع و پایان شمسی را انتخاب ، کپی و سپس Past Value نمایید. یعنی در فایل اکسلی که قرار است در پریماورا Import گردد نباید فرمولی داخل آن باشد.

Shamsi_Date_in_P6-11

قدم چهارم: Import فایل اکسل به Primavera

در پایان در Primavera از منوی فایل ، گزینه Import،

و بعد از آن گزینه Spreadsheet را انتخاب نمایید

و این فایل اکسل را در نرم افزار Primavera ،  Import نمایید.

Shamsi_Date_in_P6-12

Shamsi_Date_in_P6-13

Shamsi_Date_in_P6-14

Shamsi_Date_in_P6-15

Shamsi_Date_in_P6-16

Shamsi_Date_in_P6-19

  • این روش فقط تاریخ فعالیتها به شمسی تبدیل می شود نه Summary Task ها
  • دوم اینکه این تبدیل تاریخ ها برای تاریخ های Baseline پیشنهاد می شود که معمولاً ثابت است و تغییر نمی کند مگر بعد از Replan
  • در صورت تغییر در برنامه لازم است مراحل قبلی هر بار تکرار شود.

موضوع : ایجاد ستون با تاریخ های شمسی در Primavera

مسعود امینی

کارشناس ارشد مهندسی صنایع

مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه مگاپروژه های  نفت و گاز

مشاور دفترPMO سازمان ها

مدرس دوره‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

مدرس دوره‌های مدیریت پروژه

مدرس دوره‌های تخصصی نرم افزارهای MSP، P6، EPPM، اکسل پیشرفته

طراح گزارشات داشبورد مدیریتی برای سازمان

Recent Posts

شناسنامه نوشته
ایجاد ستون با تاریخ های شمسی در P6
نام نوشته
ایجاد ستون با تاریخ های شمسی در P6
توضیحات
در این مطلب در نرم افزار پریماورا شمسی نمودن تاریخ های شروع و پایان فعالیتها در ستون هایی مجزا آموزش داده می شود.
نویسنده
نام منتشر کننده
موسسه مدیریت و کنترل پروژه فراهمراهان
لوگوی منتشر گننده