اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه

آشنایی با اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه با P6

نرم‌افزار Oracle P6 یک ابزار بی‌نظیر در دنیای مدیریت پروژه است که با توجه به استانداردهای بین‌المللی مدیریت پروژه مانند PMBOK، طراحی و پیاده‌سازی شده است. نسخه‌های متعددی از این نرم‌افزار توسط شرکت Oracle منتشر شده‌اند و آخرین ورژن آن نسخه 17.7 می‌باشد.

P6 یک ابزار سازمانی و چند پروژه‌ای است که امکان تعریف و مدیریت پروژه‌ها و منابع آنها در سطح سازمان را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد که تعداد زیادی پروژه و منبع را همزمان وارد کرده و آنها را به صورت ائتلافی مدیریت کنید. همچنین، با استفاده از نسخه‌های تحت شبکه P6 و تعیین دسترسی‌های متفاوت برای کاربران، می‌توانید پروژه‌ها را به صورت شبکه‌ای مدیریت و کنترل نمایید. همچنین نسخه تحت وب P6 (نسخه EPPM) نیز امکان دسترسی به اطلاعات پروژه‌ها از راه دور را فراهم می‌کند.

اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه

نرم‌افزار P6 با توجه به استفاده از استاندارد PMBOK طراحی و اجرا شده است و می‌توان آن را به عنوان یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت پروژه دنیا نامید. این نرم‌افزار دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی است که شامل موارد زیر می‌شود:

• تعیین سطوح دسترسی کاربران: این ابزار امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف به کاربران را دارد، از جمله دسترسی به پروژه‌ها و اطلاعات مرتبط با آنها.
• مدیریت چند پروژه همزمان: P6 به شما اجازه می‌دهد تا بیش از 100 هزار فعالیت و چندین پروژه را به صورت همزمان مدیریت کنید.
• تعریف و استفاده از تقویم‌های پروژه: شما می‌توانید تقویم‌های مختلفی را برای پروژه‌ها تعریف و استفاده نمایید.
• لینک کردن سایر فایل‌ها به پروژه: این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات از منابع مختلف را به پروژه‌ها متصل کنید.
• سازماندهی اطلاعات پروژه: از جمله امکاناتی که این نرم‌افزار دارد، سازماندهی اطلاعات پروژه با بیش از 150 گزارش گرافیکی و جدولی می‌باشد.
• آنالیز دقیق ارزش کسب شده: P6 به شما امکان می‌دهد تا عملکرد پروژه را با دقت آنالیز کرده و میزان پیشرفت کار را اندازه‌گیری نمایید.
• ترسیم نمودارهای متنوع: شما می‌توانید نمودارهای مختلفی از جمله نمودار S را در نرم‌افزار ایجاد نمایید.
• گزارش‌گیری: این نرم‌افزار دارای امکانات گزارش‌گیری متنوعی است که به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات پروژه را به صورت جداگانه یا تجمیعی گزارش کنید.
• آموزش مفاهیم پیشرفته: در دوره‌های آموزشی P6، شما می‌توانید مفاهیم پیشرفته مدیریت پروژه را فرابگیرید و با کاربردهای عملی این نرم‌افزار آشنا شوید.

در کشور ما، در بسیاری از صنایع مانند صنایع مادر، صنایع نفت و گاز، پتروشیمی، نیروگاه و… استفاده از این نرم‌افزار به عنوان الزامات قراردادی برای پروژه‌ها اعلام شده است.

به طور خلاصه، دوره‌های آموزشی P6 شامل مواردی مانند:

• معرفی نرم‌افزار P6 و قابلیت‌های آن
• مراحل نصب نرم‌افزار
• تنظیمات اولیه از جمله دسترسی‌ها و تنظیمات کاربران
• ساختارهای پروژه سازمانی (EPS) و سازمانی (OBS)
• تعریف و تخصیص کدها و تقویم‌های پروژه
• تعریف تعطیلات و تخصیص تقویم به پروژه
• ایجاد پروژه جدید و تنظیمات مرتبط
• تعریف و مدیریت WBS (ساختار شکست کار )
• تعریف فعالیت‌ها، روابط و محدودیت‌ها
• مفاهیم پیشرفته از جمله ضریب وزنی (WF)
• آنالیزها و گزارش‌گیری

به کمک دوره‌های آموزشی متخصصانه، می‌توانید مهارت‌های خود را توسعه دهید و در مدیریت پروژه‌های پیچیده به عنوان یک مدیر پروژه حرفه‌ای به چالش‌ها پاسخ دهید.

دوره اکسل پیشرفته و ساخت گزارشات داشبوردی

نرم‌افزار مایکروسافت اکسل یکی از نرم‌افزارهای قدرتمند و پرکاربرد مجموعه آفیس است و نام اکسل به معنای برتر و پیشرو حقیقتاً برازنده آن است. این نرم‌افزار یکی از انواع نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده است که شامل جداول بزرگی است که از ردیفها و ستونها تشکیل شده است. نزدیک به چهار دهه است که این نرم‌افزار به دلیل توانایی و انعطاف‌پذیری فوق‌العاده، به یکی از پراستفاده‌ترین نرم‌افزارها در دنیای کار و تجارت و پروژه تبدیل شده است.

صفحه گسترده چیست؟

صفحه گسترده روشی برای ساماندهی داده‌ها و اطلاعات در سطرها و ستونها است که با کمک آن می‌توان داده‌ها را ثبت، بررسی، پردازش، و در نهایت گزارش‌گیری نمود. به عبارت دیگر، صفحه گسترده شامل کنارهم قرار گرفتن تعداد زیادی سلول با قابلیت یکسان برای ایجاد ساختاری اطلاعاتی و محاسباتی است. اکسل هم یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده است. در شکل زیر نمایی از یک صفحه اکسل را ملاحظه می‌شود:

نرم‌افزار مایکروسافت اکسل تا به امروز رشد زیادی داشته است. این برنامه یکی از مهم‌ترین برنامه‌های رایانه‌ای در محیط کاری در سراسر جهان است. اگر نیاز به برنامه‌ای برای جمع‌آوری اطلاعات، پردازش آن، و همچنین گزارش‌گیری در قالب انواع نمودارها دارید، نرم‌افزار اکسل یک ابزار قدرتمند است که می‌تواند در فرآیندهای کاری به شما کمک کند.

گزارشات مدیریتی حجیم در پروژه‌ها

مدیریت پروژه‌های بزرگ و پیچیده نیازمند گزارشات قوی و کارآمدی است. این گزارشات مدیران را در ارتباط با وضعیت پروژه‌ها یاری می‌کنند و به ایشان اطلاعاتی کاربردی و کلان ارائه می‌دهند. گزارشات داشبوردی به عنوان یک نوع خاص از گزارشات مدیریتی ایجاد می‌شوند که اطلاعات گرافیکی پویا و کاربردی را به صورت یک صفحه مختصر ارائه می‌دهند.

این گزارشات داشبوردی باید مشخصات زیر را داشته باشند تا به کارایی داشته باشند:

1. اطلاعات مختصر اما شفاف داشته باشند.
2. حداقل تکرار داده‌ها را داشته باشند.
3. ابعاد متنوع پروژه را شامل شوند.
4. از نمودارها و جداول برای درک بهتر پروژه‌ها استفاده کنند.
5. اطلاعات بی‌ارزش را در خود نجوازند.

سرفصل دوره اکسل پیشرفته و ساخت گزارشات داشبوردی در اکسل

در دوره اکسل پیشرفته و ساخت گزارشات داشبوردی، شما با مباحث و تکنیک‌های پیشرفته‌ای در اکسل آشنا می‌شوید که به شما امکان می‌دهد تا گزارشات داشبوردی کارآمد و جذابی را ایجاد نمایید.

سرفصل دوره عبارت است از:

• آشنایی با کلیدهای میانبر کیبورد در اکسل.
• ترفندها و مهارت‌های حرفه‌ای در استفاده از اکسل.
• راه‌های مختلف حفاظت از فایل و داده‌ها.
• تنظیمات مربوط به فرمت‌دهی سلول‌ها.
• دسته‌بندی اطلاعات و ساختاردهی با استفاده از گروه‌بندی.
• آشنایی با ابزارهای تجزیه و تحلیل مانند Goal Seek و Consolidate.
• آشنایی با ابزارهای Remove Duplicate، Text to Column، و Sparklines.
• معرفی 50 تابع کاربردی اکسل مانند SUMPRODUCT، VLOOKUP، IF، COUNTA، و …
• طراحی نمودارهای مختلف در اکسل.
• طراحی گزارشات داشبوردی جذاب.

Microsoft Project (MSP) یا ماکروسافت پروژه

نرم‌افزار مایکروسافت پروژه یک ابزار قدرتمند برای مدیریت پروژه‌ها و برنامه‌ریزی پروژه‌ها است. این نرم‌افزار به مدیران پروژه امکان می‌دهد تا پروژه‌ها را برنامه‌ریزی کرده، منابع را تخصیص دهند، پیشرفت پروژه را نظارت کنند و گزارش‌های مدیریتی تولید کنند.

دوره MSP (مایکروسافت پروژه) و گزارش‌نویسی ( اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه ):

یک دوره گام به گام است که به شما اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه با استفاده از نرم‌افزار MSP (مایکروسافت پروژه) و گزارش‌نویسی در اکسل را آموزش می‌دهد.

این دوره به شما امکان می‌دهد تا مهارت‌های لازم برای مدیریت پروژه‌ها و ایجاد گزارش‌های کارآمد و کاربردی را کسب کنید. در این دوره، شما با اصول برنامه ریزی پروژه ، تعریف ساختار شکست کار (WBS)، تعیین تاریخ‌ها و زمان‌بندی پروژه با استفاده از MSP آشنا می‌شوید.

همچنین در این دوره به مباحث مهمی مانند تخصیص منابع به فعالیت‌ها، کنترل پیشرفت پروژه، و ایجاد گزارش‌های مدیریتی با استفاده از اکسل می‌پردازید. همچنین با توابع کاربردی اکسل که در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه مفید هستند، آشنا می‌شوید و می‌توانید گزارش‌های دقیق‌تری ایجاد کنید.

این دوره مناسب برای فارغ‌التحصیلان و دانشجویان رشته‌های مهندسی صنایع، عمران، مکانیک، برق و همچنین افرادی است که به مدیریت پروژه علاقه دارند و می‌خواهند مهارت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی و کنترل پروژه را توسعه دهند. این دوره به شما امکان می‌دهد تا برای ورود به بازار کار آماده شوید و به عنوان یک مدیر پروژه حرفه‌ای عمل کنید.

قابلیت‌های MSP:

• تعریف تقویم پروژه و منابع.
• تعریف ساختار شکست کار (WBS) و فعالیت‌ها.
• تحلیل مسیر بحرانی (CPM).
• تعریف محدودیت‌های زمانی.
• تعریف و استفاده از فیلترها.
• تعریف و تخصیص منابع به فعالیت‌ها.
• نمایش‌های مختلفی مانند Task Usage و Calendar.
• محاسبه درصد پیشرفت برنامه‌ای.
• تهیه برنامه مبنا (Baseline).
• ایجاد ماکروها.
• گزارش‌گیری.

سرفصل دوره MSP یا ماکروسافت پروژه:

• تنظیمات اولیه نرم‌افزار MSP.
• تعریف تقویم پروژه و تعیین تاریخ‌ها.
• تعریف فعالیت‌ها و ساختار شکست کار (WBS).
• تعریف مدت زمان انجام فعالیت‌ها و تعیین روابط بین آن‌ها.
• تعریف محدودیت‌های زمانی.
• نمایش‌های مختلف در MSP.
• تخصیص و تسطیح منابع به فعالیت‌ها.
• گزارش‌گیری و تهیه نمودارها.
• ساخت ماکروها و اتوماسیون.
• طراحی گزارشات دلخواه.

در این دوره‌ها، شما مهارت‌های لازم برای استفاده بهتر از اکسل و MSP را در مدیریت پروژه‌ها و ساخت گزارشات مدیریتی خواهید آموخت.