MSP بهتر است یا P6 ؟

گروه مدیریت پروژه پیکران

نگرشی نوین به مدیریت توسط اساتید با تجربه

MSP بهتر است یا P6 ؟

MSP یا Microsoft Project ( مایکروسافت پروژه ) بهتر است یا P6 (Primavera) پریماورا ؟

MSP یا Microsoft Project ( مایکروسافت پروژه )

برای مقایسه MSP بهتر است یا P6 متن زیر را بخوانید: Microsoft Project (MSP) یک نرم افزار مدیریت پروژه توسط مایکروسافت توسعه یافته است. این نرم افزار به مدیران پروژه در تدوین برنامه، تخصیص منابع به وظایف، ارزیابی پیشرفت، مدیریت بودجه و تحلیل محدوده پروژه کمک می‌کند. MSP در دو نسخه استاندارد و حرفه ای موجود است و فرمت خروجی فایل آن به صورت اختصاصی پسوند mpp دارد. این نرم افزار جزء خانواده مایکروسافت آفیس است.

P6 ( Primavera ) پریماورا

Primavera P6 نیز یک نرم افزار مدیریت پروژه است، اما برای مدیریت پروژه‌های سازمانی مختلف به کار می‌رود. این نرم افزار شامل مدیریت پروژه، زمان‌بندی، تجزیه و تحلیل ریسک، مدیریت فرصت، مدیریت منابع، قابلیت‌های همکاری و کنترل است. P6 با سایر نرم افزارهای سازمانی مانند Oracle و سیستم‌های ERP ادغام پذیر است.

برای افرادی که تازه وارد این حوزه هستند، کار با MSP به نظر می‌آید که ساده‌تر باشد. MSP به کاربران امکان ایجاد مراحل فعالیت در دسترس نمی‌دهد و تعداد محدودی از فیلدهای پیش‌فرض دارد. از طرفی، P6 برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده مناسب‌تر به نظر می‌رسد و از امکانات و قابلیت‌های بیشتری برخوردار است.

تسلط به هر دو نرم افزار مفید است، اما اگر کسی تسلط به MSP داشته باشد، یادگیری P6 را هم تسهیل می‌کند. انتخاب نرم افزار مناسب بستگی به نوع پروژه و نیازهای سازمانی دارد. در پروژه‌های کوچک و متوسط، معمولاً از MSP استفاده می‌شود به دلیل سهولت بیشتر در کارکردن با آن. در پروژه‌های بزرگ و مگاپروژه‌ها، انتخاب P6 معمولاً مناسب‌تر است.

در نهایت، تسلط به هر دو نرم افزار به افرادی که در حوزه کنترل پروژه کار می‌کنند، توصیه می‌شود. انتخاب بهترین نرم افزار برای هر پروژه بستگی به موقعیت و نیازهای خاص شما دارد.

لطفاً توجه داشته باشید که این نظرات براساس مقایسه عمومی نرم افزارها ارائه شده‌اند و باید نیازهای خاص پروژه و تجربه شما در نظر گرفته شود.

برای تشخیص این که MSP بهتر است یا P6 می‌توانید به نکات زیر نیز توجه کنید تا تصمیم‌گیری خود را بهبود بخشید:

1. نوع پروژه 

نوع پروژه مهمترین عامل در انتخاب نرم افزار است. برای پروژه‌های سازمانی و بزرگ با زمان‌بندی پیچیده، Primavera P6 انتخاب خوبی خواهد بود. اما برای پروژه‌های کوچکتر و ساده‌تر، MSP ممکن است کاربردی‌تر باشد.

پروژه‌های کوچک و پیچیده: اگر شما در حال مدیریت پروژه‌های کوچک با زمان‌بندی نسبتاً ساده هستید، Microsoft Project (MSP) گزینه‌ی خوبی است. این نرم‌افزار از نظر کاربردیترین و ساده‌ترین نرم‌افزار‌های مدیریت پروژه محسوب می‌شود.

پروژه‌های بزرگ و پیچیده: اگر با پروژه‌های بزرگی سر و کار دارید که زمان‌بندی پیچیده‌تر و نیاز به مدیریت منابع بیشتری دارند، Primavera P6 گزینه مناسبی خواهد بود. این نرم‌افزار دارای امکانات پیشرفته‌تری برای تجزیه و تحلیل زمانی و منابع است و معمولاً در صنایعی مانند نفت و گاز یا انرژی برق مورد استفاده قرار می‌گیرد.

قابلیت‌های تحلیل ریسک: اگر مدیریت ریسک یکی از اولویت‌های شماست، Primavera P6 قابلیت‌های تجزیه و تحلیل ریسک بیشتری دارد. این امکان به شما کمک می‌کند تا بهترین تصمیمات را در مورد مدیریت ریسک‌های پروژه‌تان بگیرید.

تیم و تجربه

تجربه تیم پروژه نیز تأثیرگذار است. اگر تیم شما تجربه کار با یکی از نرم افزارها را دارد، انتخاب آن نرم افزار ممکن است منطقی‌تر باشد. همچنین، تدریس تیم در نرم افزار مورد استفاده می‌تواند توانایی کار با آن را افزایش دهد. اگر نیاز به همکاری تیمی در پروژه دارید و باید چندین کاربر به صورت همزمان روی پروژه کار کنند، Primavera P6 این امکان را فراهم می‌کند. از طرف دیگر، MSP نسبت به همکاری تیمی کمتر از P6 قابلیت دارد. تجربه تیم پروژه نیز تأثیرگذار است. اگر تیم شما تجربه کار با یکی از نرم‌افزارها را دارد، انتخاب آن نرم‌افزار ممکن است منطقی‌تر باشد.

منابع مالی

بودجه مورد نیاز نیز ملاحظه شود. اگر MSP هزینه کمتری داشته باشد و مناسب بودجه شما باشد، ممکن است گزینه مناسبی باشد.

منابع مالی: بودجه اهمیت در انتخاب نرم‌افزار دارد. MSP معمولاً هزینه کمتری نسبت به Primavera P6 دارد. بنابراین، اگر بودجه‌ی محدودی دارید، MSP ممکن است گزینه مناسبی باشد.

اهداف پروژه

هدف‌ها و نیازهای خاص پروژه نیز تاثیر دارند. برای مثال، اگر مدیریت ریسک یک نیاز اساسی است، Primavera P6 با قابلیت‌های تجزیه و تحلیل ریسک بهتری ممکن است مناسب‌تر باشد.

پشتیبانی و آموزش

مطمئن شوید که برای نرم افزار انتخابی، منابع آموزشی و پشتیبانی موجود باشد. این می‌تواند در فرآیند یادگیری و استفاده از نرم افزار بسیار مفید باشد. مهم است که نرم‌افزار انتخابی دارای منابع آموزشی و پشتیبانی مرتبط باشد. همچنین، اگر تیم شما نیاز به آموزش دارد، این نکته نیز باید در نظر گرفته شود.

تغییرات و روند پروژه

در طول پروژه، نیاز به تغییرات و تنظیمات ممکن است پیش بیاید. به این موضوع نیز توجه کنید و بررسی کنید که کدام نرم افزار بهترین امکانات تغییر و سفارشی‌سازی را ارائه می‌دهد. اگر در طول پروژه نیاز به تغییرات و تنظیمات دارید، مطمئن شوید که نرم‌افزار انتخابی امکانات مناسبی برای سفارشی‌سازی دارد.

تکنولوژی اطلاعات

تازه‌ترین نسخه‌ها و امکانات مرتبط با تکنولوژی در نرم افزارها را مورد بررسی قرار دهید. این می‌تواند تاثیر بزرگی در بهره‌وری پروژه داشته باشد. تازه‌ترین نسخه‌ها و امکانات مرتبط با تکنولوژی در نرم‌افزارها را مورد بررسی قرار دهید. این می‌تواند تاثیر بزرگی در بهره‌وری پروژه داشته باشد.

به عنوان یک مدیر پروژه با تجربه و تمام توانایی‌هایی که دارید، تصمیم‌گیری بهتری خواهید گرفت. اما در نهایت، توصیه می‌شود با تیمتان و مشاوران متخصص مطالعه کنید و نیازهای ویژه پروژه‌تان را در نظر بگیرید تا بهترین انتخاب را انجام دهید. همچنین، آموزش و تسلط به هر دو نرم‌افزار می‌تواند ارزشمند

ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار Microsoft Project ( ماکروسافت پروژه ) :

• با فرمت فایل در حالت مستقل یا با پایگاه داده SQL در حالت EPM کار می‌کند
• به چندین کاربر اجازه می‌دهد تا روی یک پایگاه داده آنلاین (با استفاده از Microsoft Project Server) کار کنند
• قابلیت ایجاد مراحل فعالیت در دسترس نیست
• به شما این امکان را می‌دهد که در طول اجرای پروژه یک نمای کلی از بودجه و هزینه های پروژه داشته باشید
• فرمول برای فیلدهای سفارشی امکان پذیر است و مقادیر اضافی به آن‌ها اضافه می‌کند
• در Microsoft Project، حدود 500 فیلد پیش فرض برای وظایف و منابع وجود دارد
• فقط یک رابطه می‌تواند بین فعالیت ها ایجاد شود
• سطوح و فعالیت های WBS همه یکسان هستند، حتی می‌توانید یک فعالیت را به سطح WBS پیوند دهید
• ایجاد گزارش های گرافیکی را می‌توان به هر شکلی که می‌خواهید سفارشی کرد
• به کاربر اجازه می‌دهد تا منطق را مستقیما به نمودار گانت یا در ستون های پیشین / جانشین اختصاص دهد
• پروژه های متعددی را می‌توان ایجاد و مشاهده کرد
• خطوط پایه چندگانه را می‌توان در سطح پروژه یا کار ایجاد کرد و در یک نمای ایجاد شده خاص به نام Multiple Baseline Gantt مشاهده کرد
• هزینه ها و محاسبات واحد امکان پذیر است
• ارتباط داده های پروژه با سایر برنامه ها پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل برای ورودی اطلاعات و خروجی اطلاعات
• محیط کاربری ساده و کاربر پسند
• امکان شمسی سازی تاریخ ها

ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار Primavera P6 :

• با انواع مختلف پایگاه داده کار می‌کند
• به چندین کاربر اجازه می‌دهد تا به طور همزمان روی یک پروژه کار کنند
• به کاربران کمک می‌کند تا یک فعالیت پیچیده را به بخش های کوچکتر تقسیم کنند و در عین حال سادگی یک نمودار گانت را داشته باشند
• اجازه می‌دهد تا هزینه های برنامه ریزی شده، باقی مانده و واقعی پروژه در سطح فعالیت وارد شود
• فرمول ها را نمی‌توان روی فیلدهای سفارشی تنظیم کرد
• این با بیش از 200 ستون نصب شده است که هر کدام اطلاعات متفاوتی را به شما می‌دهد
• دسته بندی ستون ها شامل EVM، بودجه بندی، هزینه ها و غیره است
• فعالیت های یکسان می‌تواند چندین رابطه داشته باشد
• WBS جدا از فعالیت ها با کدهای خاص خود برای هر سطح ایجاد می‌شود
• کاربران می‌توانند گزارش های برگه مانند را با فرم های پیش فرض ایجاد کنند که می‌توانند سفارشی سازی شوند
• ظاهر گزارشات فقط به صورت جدولی و بدون داشتن نمودارهای گرافیکی و داشبورد است
• یا با یک ویژگی کلیک و کشیدن یا با برگه های Predecessor/Successors در نمای گانت روابط ایجاد کنید
• ایجاد و ردیابی پروژه های متعدد، مقایسه WBS، هزینه و محاسبات واحد امکان پذیر است
• ارتباط داده های پروژه با سایر برنامه ها پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل برای واردات و صادرات
• مدیریت ریسک
• تعریف بانک منابع سازمان
• تعریف و تخصیص نقش ها
• تسطیح منابع مشترک در پروژه ها

پرسش بعدی اینکه در پروژه خود از کدام نرم افزار بهتر است استفاده نمایم؟

بخشی از این پاسخ به خود شما بستگی دارد، بخشی از آن خیر!

یعنی گاهی استفاده از کدام نرم افزار جزء الزامات قراردادی کارفرمایان یا ذینفعان کلیدی پروژه می‌باشد و دیگر نظر شما ملاک نخواهد بود. ولی آنچه که مرسوم است درپروژه های کوچک و متوسط و پروژه های سیویل و نیز پروژه‌های نرم افزاری معمولاً به دلیل سهولت بییشتر در کارکردن از MSP استفاده می‌شود. شاید یکی از دلایل آن این باشد که کارشناسان کنترل پروژه این دسته از پروژه ها معمولاً مهندسان عمران یا سایر رشته های غیر از مهندسی صنایع هستند که با MSP راحت تر ارتباط برقرار نموده و همچنین امکان شمسی نمودن تاریخ ها بر علاقه آن‌ها می‌افزاید.

و در پروژه های بزرگ و مگاپروژه های نفت و گاز ، نیروگاه ، سد و … معمولا از نرم افزار P6 استفاده می شود که توانمندی‌ها و قابلیت‌های بیشتری نسبت به MSP دارد. به عبارت دیگر نرم افزار حرفه ای تری نسبت به MSP بوده و افراد محدودتری به آن تسلط دارند. در این خصوص به تجربه شخصی عرض کنم محدودتر بودن کارشناسانی که به نرم افزار P6 تسلط دارند، زمینه کاری برای این افراد بیشتر از کسانی است که به MSP مسلط هستند. این شرایط کاری برای سایر کشورها نیز حاکم است. یعنی شرکتهای زیادی علاقه مند به جذب کارشناسان مسلط به P6 هستند.

نکته دیگری را هم باید عرض کنم این است که این دو نرم افزار

هر دو ابزار جهت برنامه ریزی و مدیریت بهتر پروژه ها هستند. استفاده صحیح و اصولی از آن‌ها باعث شرایط بهتر و تصمیم سازی دقیق‌تر برای پروژه می‌شود. به عبارت دیگر صرف استفاده از نسخ پیشرفته نرم افزار ( مثلاً نسخه تحت وب پریماورا EPPM ) مادامی که فرهنگ صحیح و اصولی و کار تیمی در برنامه ریزی و کنترل پروژه نباشد یا اعتقادی به برنامه ریزی در سازمان نباشد، یا نگاه به برنامه ریزی ، نگاهی فرمالیته باشد، کمک چندانی به پروژه نمی‌نماید و بالعکس حتی ممکن است با امکانات و ابزارهای ساده‌تر مثل نرم افزار اکسل، برنامه ریزی دقیق‌تر و بهتری برای پروژه داشت.

در پایان خدمت دوستانی که می‌خواهند به صورت تخصصی و حرفه‌ای در حوزه پراسترس! کنترل پروژه کار کنند توصیه می‌کنم تسلط به هر دو نرم افزار ذکر شده و نیز مجموعه آفیس ( خصوصاً اکسل ) جزء الزامات شغلی آن‌ها می‌باشد.

جمع بندی مقایسه نرم افزار

با توجه به مقایسه Primavera P6 و Microsoft Project هر دو ابزار، نرم افزاری پیشرفته و توانمندی هستند و نمی‌توان گفت که یک نرم افزار بهتر از دیگری است یا نرم افزار دیگر مفید نیست. یک شرکت بزرگ ممکن است برای سازماندهی چندین پروژه بزرگ به نرم افزار نیاز داشته باشد و از طرف دیگر، یک شرکت کوچک ممکن است برای سازماندهی یک پروژه کوچک به این نرم افزارها نیاز داشته باشد.

انتخاب بهترین نرم افزار بر اساس پروژه ها و نیازهای سازمانی شما انجام می شود.

نویسنده و مترجم: آرش بیاضیان

مشاوره و آموزش خصوصی مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمان

موضوع: MSP بهتر است یا P6 ؟

MSP یا Microsoft Project ( مایکروسافت پروژه ) بهتر است یا P6 (Primavera) پریماورا ؟