گروه مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه پیکران
نگرشی نوین به کنترل پروژه توسط اساتید با تجربه
نرم‌افزار Primavera، به عنوان یکی از قدرتمندترین و معتبرترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی زمانی، برای مدیریت پروژه‌های بزرگ و پیچیده استفاده می‌شود. این نرم‌افزار توسط شرکت اوراکل توسعه داده شده است و از قدرتمندی و انعطاف بالایی برخوردار است ولی تاریخ شمسی در ورژن های قدیمی ندارد.
توضیحات اصلی این نرم‌افزار عبارتند از:
1. برنامه‌ریزی و مدیریت زمان : Primavera به مدیران پروژه این امکان را می‌دهد تا برنامه‌های زمانی جامعی برای پروژه‌ها تهیه و مدیریت کنند. این ابزار به شما امکان مشاهده نمودارهای گانت، مدیریت و پیگیری فعالیتها و اختصاص منابع را می‌دهد اما برای تاریخ شمسی نیاز به چند نکته دارد.
2. مدیریت منابع: Primavera به شما این امکان را می‌دهد تا منابع انسانی و مالی را به بهترین شکل مدیریت کنید. می‌توانید منابع را تخصیص دهید، بودجه‌بندی انجام دهید و نظارت بر مصرف منابع داشته باشید.
3. پیگیری و گزارش‌دهی: این نرم‌افزار به شما امکان مانیتورینگ و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها را می‌دهد. همچنین، شما می‌توانید گزارش‌های متنوعی از پیشرفت پروژه‌ها و وضعیت منابع تهیه کنید.
4. مدیریت ریسک: Primavera به شما امکان تشخیص و مدیریت ریسک‌های مرتبط با پروژه‌ها را می‌دهد. این امر می‌تواند به ارتقاء بهره‌وری و کاهش خسارت‌ها کمک کند.
5. تکنولوژی متقدم: این نرم‌افزار از تکنولوژی‌های متقدمی برای مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌کند و به شما امکان تعریف سفارشی و پیکربندی گسترده را می‌دهد.
Primavera یکی از مورد علاقه مدیران پروژه‌های بزرگ در صنایع مختلف است و توسط شرکت‌ها و سازمان‌ها جهانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. از جمله مزایای این نرم‌افزار می‌توان به افزایش بهره‌وری، کاهش خطاها، مدیریت منابع بهبودیافته، و ارائه گزارش‌های دقیق اشاره کرد.
بنابراین، نرم‌افزار Primavera ابزاری حیاتی در مدیریت پروژه‌های پیچیده و بزرگ است که به مدیران و تیم‌های پروژه این امکان را می‌دهد تا پروژه‌ها را با کیفیت بیشتر و در زمان معین ارتقاء دهند.
تاریخ شمسی در Primavera
ایجاد ستون‌های تاریخ شمسی در نرم‌افزار Primavera
در این مقاله به توضیح روش تغییر تاریخ‌های شروع و پایان فعالیتها به تاریخ شمسی در Primavera P6 می‌پردازیم. لطفا توجه داشته باشید که این روش تنها برای تاریخ‌های فعالیتها کارآمد است و توصیه می‌شود که برای موارد مشخص مثل Baseline و تغییرات مجدد برنامه، از تاریخ‌های میلادی استفاده شود.
مراحل ساخت تاریخ شمسی :
1. ساخت ستون‌های متنی در Primavera:
– ابتدا از منوی Enterprise ، گزینه User Defined Fields را انتخاب کنید.
– در پنجره باز شده، روی دکمه ” Add ” دو بار کلیک کنید تا دو ستون جدید ایجاد شود.
– در لیست آبشاری، گزینه ” Activities ” را انتخاب کرده و در ستون ” Title ” دو عنوان جدید به نام ” تاریخ شروع شمسی ” و ” تاریخ پایان شمسی ” وارد کنید. همچنین، در ستون ” Data Type “، نوع ستون را به ” Text ” تغییر دهید.
و
و
و
و
2. انتقال برنامه به اکسل :
– برنامه زمانبندی خود را به فرمت اکسل Export کنید. برای این کار، در محیط فعالیتها، با راست کلیک روی هر جزء فعالیت، گزینه ” Export to Excel ” را انتخاب نمایید.
– یک نام و مکان برای فایل اکسل تعیین کنید و آن را ذخیره کنید.
و
و
3. تبدیل تاریخ‌های میلادی به تاریخ شمسی در اکسل:
– تبدیل تاریخ‌ها از میلادی به شمسی در اکسل امکان‌پذیر است. برای این کار، می‌توانید از توابع موجود یا اسکریپت‌های آماده در اینترنت استفاده کنید. سپس تاریخ‌های شمسی را در اکسل وارد کنید.
و
و
4. Import فایل اکسل به Primavera:
– در نرم‌افزار Primavera، از منوی “فایل”، گزینه “Import” را انتخاب کرده و سپس “Spreadsheet” را انتخاب نمایید.
– فایل اکسل را انتخاب کنید و در نرم‌افزار Primavera Import کنید.
و
و
و
و
و
تاکید می‌شود که این روش تاریخ‌های فعالیتها را به شمسی تبدیل می‌کند و نه تاریخ‌های Summary Task ها. همچنین، در صورت تغییر در برنامه، مراحل فوق را مجدداً انجام داده و تاریخ‌ها را به‌روز کنید.
موضوع : ایجاد ستون با تاریخ شمسی در Primavera
آرش بیاضیان سرکندی
گروه مدیریت پروژه پیکران
